先對(duì)應(yīng)征者介紹自己。有名面試官?zèng)]介紹自己,一見(jiàn)面就連珠炮般地問(wèn)了求職者一大串問(wèn)題,這名求職者其實(shí)十分優(yōu)秀,但卻禁不住開(kāi)口問(wèn)面試官究竟為何許人也。尷尬的開(kāi)場(chǎng)委實(shí)毫沒(méi)來(lái)由,面試官應(yīng)禮貌地起身招呼應(yīng)試者,直呼其名,一面也介紹自己的名字和頭銜。如:
“莎莉.瓊斯,我是莎拉.拉瑟貝,人力資源部主任,請(qǐng)坐。”
“馬克.史密斯,我是布蘭達(dá).布萊爾,營(yíng)銷部副總的行政助理,請(qǐng)坐。”
■仔細(xì)傾聽(tīng)。有名主管在面試技巧上下了一番功夫,非常強(qiáng)調(diào)要按照特定順序來(lái)問(wèn)問(wèn)題,卻忽視了自己該仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的答案。她自己的上司看了履歷表后,對(duì)兩名應(yīng)征者特別感到興趣,因而要她比較這兩人的面試表現(xiàn)。她無(wú)法切實(shí)作答,主管對(duì)她的面試能力自然打了一個(gè)大折扣。
仔細(xì)聽(tīng)取答案并不只是基于禮貌,并且還為了能夠運(yùn)用聽(tīng)得的新信息。別人的答案可能會(huì)激發(fā)相關(guān)性問(wèn)題,因而暴露出更多訊息,讓你更了解此人是否能夠勝任這項(xiàng)職位。
■說(shuō)話要切實(shí)中肯。有名副總經(jīng)理和三名應(yīng)征者見(jiàn)了面,而他是最后的決策人。由于他的每一個(gè)問(wèn)題都問(wèn)得太過(guò)籠統(tǒng),讓人聽(tīng)得一頭霧水,每一名應(yīng)征者都按照自己對(duì)問(wèn)題不同的詮釋來(lái)回答問(wèn)題。(應(yīng)試者若非迫于心理壓力或懾于其職銜,可能會(huì)要求他澄清自己的問(wèn)題。)因此,副總無(wú)法有效地對(duì)照各人的答案,他最后決定的人選恐怕也并非其中的佼佼者。
應(yīng)征者是否完全了解你的問(wèn)題?為求正確無(wú)誤,一個(gè)問(wèn)題是否可以分作兩個(gè)問(wèn)題來(lái)問(wèn)?溝通管道順暢無(wú)礙,就能提高對(duì)方的合作度;當(dāng)你移除了溝通障礙之后,就不致浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。尊重對(duì)方的時(shí)間,是商業(yè)禮儀十分重要的一環(huán)。
■行事要果斷。一名很有天分的設(shè)計(jì)師,去一家規(guī)模不小的美術(shù)設(shè)計(jì)公司應(yīng)征工作,面試時(shí)與總經(jīng)理晤談氣氛極為融洽。她自信很有希望贏得這份工作,甚至四處打聽(tīng)是否能在公司附近租到公寓。五天過(guò)去了,公司沒(méi)有回音,她遂決定另覓新工作。后來(lái)對(duì)方終于來(lái)電通知她錄取了,她卻裹足不前。這家設(shè)計(jì)公司拖得太久了,她覺(jué)得經(jīng)理階級(jí)做事很沒(méi)有魄力。
和有魄力的人共事很爽快,因?yàn)樗粫?huì)整天猶豫踟躕,把精力都消耗在斟酌該做不該做上面。有決斷力絕對(duì)是知禮人士的一種特質(zhì),舉例說(shuō),請(qǐng)想象這種情況:女主人將一盤烤雞傳給你時(shí),你手持肉叉東撥西揀,半晌之后,才終于決定自己要吃哪一塊。難道是我這盤烤雞有什么不妥?女主人會(huì)禁不住這么狐疑,或者這人平日也是這付德性?
那名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師縱然獲得錄用,心里一定也在納悶著同樣的事。
職場(chǎng)貼士:有頭驢,拉了一輩子磨,主人憐憫它,就讓它在草地上自由自在吃草。可是驢對(duì)廣闊的世界視而不見(jiàn),而是一步一個(gè)腳印的,繞著一棵樹(shù)打轉(zhuǎn)。原來(lái),這頭驢拉了一 輩子磨,除了轉(zhuǎn)圈已經(jīng)不知道別的——許多人就象這頭驢,終其一生被拴在自己的心智模式上打轉(zhuǎn)。除非,你認(rèn)識(shí)到自己是頭驢,否則不會(huì)突破自我。