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職場法則

拖延癥的主要原因及解決方案

分類: 職場法則 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 06-22

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  靈感是業(yè)余人士的專用名詞。勤奮工作是通往成功的唯一路徑。成功人士之所以成功是因為他們努力工作,而他們努力工作并非全是因為喜歡工作,他們只是強迫自己努力工作。學學史波克,拖延癥有救了。

  有一個項目被你擱置,而其截止期限正在一步步靠近。有一個客戶需要你回電話,盡管這個客戶純粹只是抱怨,只會占用你寶貴的時間。等等,你不是曾經(jīng)許諾今年要試著多去健身房么?

  你能想象你在強迫自己做不愿意做而又不得不做的事情時,你會減少多少罪惡感、壓力和暴躁情緒么?就更不用說你會因此而感到有多快樂和多高效了?

  好消息是,如果你采用了正確的策略,你就會在戰(zhàn)勝拖延癥方面更進一步了。這也的確是非常好的消息。要采用什么策略,取決于你拖延癥的最主要原因:

  原因1:你拖延是因為你害怕搞砸事情。

  解決方案:采用“避害型”策略。

  對于任何任務,可以從兩個方面來看待。你做一些事情,是因為你覺得做了之后你會變得比現(xiàn)在更好,可以實現(xiàn)價值或獲得成就感。比如,如果我成功地完成這個項目,老板會對我刮目相看,又比如如果我按時健身,我會身材很棒。

  心理學家將之稱為“趨利型”,有研究顯示,當你受利益驅使時,想到可以獲得好處,你就會努力工作,當你樂觀向上、渴望工作時,你的工作效率就會達到最高。聽起來不錯,是吧?好吧,如果你害怕搞砸任務,那么趨利動機顯然不適合你。擔憂和疑慮會降低趨利動機,讓你根本不敢行動。

  而你需要的則是做一些不會受疑慮干擾的事情,最好是可以因疑慮而更強的事情。當你采取避害型策略,而不是想著會變得更好,你就會認為任務可以使你保持你已經(jīng)擁有的,只要不損失就行。對于采取避害型策略的人,成功地完成一個項目只是會讓老板不生氣或少想到你。

  而定期健身則只是“不讓自己被遺忘。”我在我的書《聚焦》(Focus)中提到,幾十年的研究表明,擔心事情會變壞實際上會增強你的避害心理。當你專注于避免損失時,你就會清楚,擺脫危險的唯一方式就是立即行動。你越是擔心,你就會越快行動。

  我知道這聽起來并不能讓人快樂,尤其是如果你通常更關注利益,但要想克服搞砸項目的憂慮,恐怕最佳辦法就是認真想想什么都不做的后果。仔細想一下,肯定會把你自己嚇到。這感覺很可怕,但它起作用。

  原因2:你拖延是因為你不愿意做。

  解決方案:學學史波克(Spock)吧,忽略你的感受。它們擋了你的道。

  在他的優(yōu)秀著作《解藥:不能忍受積極思維的人如何獲得幸福》(TheAntidote:HappinessforPeopleWhoCan’tStandPositiveThinking)中:奧利弗·博克曼(OliverBurkeman)指出,很多時候,當我們說這樣的話:“我只是早上不能早早起床,”或“我只是不能讓自己去運動,”,我們真正的意思其實是:我們不能讓自己愿意做這些事情。

  畢竟,沒有人會每天早晨不讓你起床。嚇人的保鏢也不會不阻攔你去健身房。事實上,沒有東西會阻止你,你只是不愿做而已。但正如博克曼所問,“為了做某事,有誰說你在”愿意“做之前干等就行了?”

  用一分鐘的時間想想看,因為它是非常重要的。我們所有人都會曾經(jīng)在某個時刻想到,要變得有動力和高效,我們必須愿意行動,但卻從未下意識地去實施。我們需要渴望這樣做。

  我真不知道為什么我們相信這一點,因為它100%是廢話。是的,在某種程度上,你需要致力于你正在做的事情,你需要渴望項目早日完成,你需要渴望自己變得更健康,更早開始你的一天生活。但你并不需要愿意這樣做。

  事實上,如博克曼所指出,許多多產的藝術家、作家和創(chuàng)新者之所以多產,部分是因為他們嚴格依賴工作例行程序工作,強迫自己每天工作若干小時,不管他們是否感覺有靈感,或者很多時候他們感覺很難受。博克曼曾提到著名藝術家查克·克洛斯(ChuckClose)的觀察,即“靈感是業(yè)余人士的專用名詞。我們其他人只是每天照常工作。

  因此,如果你呆坐在那里,因為不愿做而拖延,請記住:你實際上并不需要愿意去做。沒有什么能夠阻止你。

  原因3:你拖延是因為它很難、很無聊、或者讓你不舒服。

  解決方案:制定“如果—那么”計劃。

  很多時候,我們試圖用單純的意愿來解決這一特定問題:下次我會更快地開始工作。當然,如果我們真地有毅力這么做,我們在一開始就不會拖延。研究表明,人們經(jīng)常高估自己的自控能力,并經(jīng)常依賴這一點使自身擺脫麻煩。

  拜托,接受事實吧,你的意志力是有限的,它并不總能讓你戰(zhàn)勝自己,讓你去做你認為困難、繁瑣或可怕的事情。相反,制定“如果—那么”計劃可使你完成工作。

  制定“如果—那么”計劃,并不僅僅意味著確定你完成一個項目所需的具體步驟,它要需要你確定何時何地開始行動。

  如果確定下午兩點開始做,那么我就會到時停下手頭工作,并開始編寫鮑勃(Bob)所要求的報告。

  如果老板在會議上沒有提及我的請求,讓所有人舉手表決,那么我會在會議結束之前再次提起我的請求。

  提前明確確定你將要做什么,以及何時何地做什么,并在時間到來時毫不猶豫地開始做。不,我現(xiàn)在一定要做這個嗎?或者說,我可以稍后做嗎?或者我應該做些其他事。當我們思前想后時,意志力對于做出艱難決定就顯得非常必要了。

  而“如果—那么”策略則大幅度降低了對你意志力的要求,可確保你在很早時就做出了正確的決定。事實上,有200多個研究表明,“如果—那么”策略可以增加目標完成率和生產率,平均增加200%-300%。

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