分類: 職場理財 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 08-25

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不少于三次，收到隨友詢問關于負債和債權賬戶的問題。今天來寫一篇做解答。

首先說明它們的定義：

負債賬戶，即你的負債，通俗來講是，你欠別人的錢； 債權賬戶，即你擁有的債權，通俗來講是，別人欠你的錢 。
理解起來應該不難。

 
所以，當你借出或者借到一筆錢的時候，就要用到這兩個賬戶。
在現實中，一下情形會產生負債，即你欠別人的錢：

你從銀行或第三方借貸公司貸款；
你從朋友那里借錢，等。

在現實中，以下情形會產生債權，即別人欠你的錢：

你先付了一筆錢，等著公司報銷，公司欠你的錢；
你投資出去一筆錢，收款方欠你一筆錢；
你借朋友一筆錢，等。

這樣的賬要怎么記？
首先，不論是負債還是債權，你的凈資產都沒有變的。
若是負債，你向朋友借了5000塊錢。你手里確實多了5000塊（資產），但同時也增加了負債5000塊，你的凈資產=資產-負債，即5000-5000=0，沒變。
若是債權，你幫公司墊付了1000塊錢，公司今后會還給你，你的錢沒多也沒少。你的凈資產也是沒變的。
所以在記賬的時候，負債和債權的正確記賬方式是：轉賬！
負債的賬，以向朋友借了5000元為例，記賬操作為：
轉賬，從“負債賬戶”轉賬到某“資產賬戶”。

比如朋友用支付寶打給我5000元，那么從“負債賬戶——借錢”轉賬到“虛擬賬戶——支付寶”，備注“從XX借錢”。

到還錢的時候，轉賬從“還錢的賬戶”到“負債賬戶——借錢”，備注“平 還XX錢”。

債權的賬，以自己先墊付，公司后報銷為例，記賬操作為：
轉賬，從“資產賬戶”轉賬到“債權賬戶”。

比如用支付寶買了火車票500元，就記轉賬從“虛擬賬戶——支付寶”到“債權賬戶——公司報銷”，備注“公司 火車票”。

等公司報銷后，就記“債權賬戶——公司報銷”到“報銷的錢所到的賬戶”，備注“平 公司 火車票”。
在整個借錢、還錢的過程中，你的凈資產都沒有變過，全部都是“轉賬”，每次都有“一借一還”兩筆賬相互對應。

在記負債和債權的時候，都要備注：你是借了或欠了誰的錢，這樣這筆錢是否兩清才能清楚。
瑞秋在記這“一借一還”兩筆賬時，喜歡將他們記在同一天，即使他們的發生不是同一天。因為這樣它們出現在一起，一眼就清楚，這筆賬是否兩清了。
希望大家讀過這篇文章后，能夠在記錄負債和債權的賬目時，不慌不亂不扎心。

PS：信用卡一般用單獨的信用卡賬戶（負債）。因為信用卡比較特殊，它有固定的賬單日和還款日，而且最重要的是：刷卡還卡都是是我個人的行為。螞蟻花唄也是信用卡的變種。

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