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【摘要】在省外設立分公司,是現代建筑安裝企業在競爭激烈環境下經營的一種方式。根據總公司的總體發展戰略,以市場為導向,以總公司擁有的管理、技術、科技人才為載體,將當地資源與總公司品牌優勢相組合,在一定地區集約經營,持續發展,形成規模的經營方式。在市場經濟條件下,因本地市場較趨飽和,再加上國家政府宏觀導向,拓展省外市場,將成為新一輪的競爭目標。但在財務管理方面存在薄弱環節。如何加強其財務管理,也是一個迫在眉睫需解決的問題。本文針對新形勢下,現行建筑安裝企業省外分公司財務管理存在的問題,結合工作實踐進行分析和探討,在剖析其原因的基礎上,提出了相應的措施和對策。
【關鍵詞】建筑安裝企業;財務管理;分公司
在現代市場經濟社會中,企業生產經營規模不斷擴大經濟關系日趨復雜,競爭也日趨激烈,財務管理更成為企業生存和發展的重要環節。建筑安裝業隨著城市化建設的步伐,市場越來越飽和,不僅受上游房地產業的影響,而且還受政府對城市建設整體規劃的制約,在省外設立分公司將成為建筑安裝企業的新一輪的戰略目標,其分公司的財務管理也顯得更為重要。
一、前言
財務管理是對企業在生產經營過程的資金運動及其體現的經濟關系的管理。它是一種價值管理,主要利用資金、成本、收入、利潤等價值指標,運用財務預測、財務決策、財務預算、財務控制及財務分析等手段來組織企業中價值的形成、實現和分配,并處理這種價值運動中的經濟關系。企業在生產經營活動中各方面的質量和效果,大多可以通過反映資金運動過程和結果的各項價值指標反映出來,而及時組織資金供應,有效使用資金,嚴格控制生產耗費,大力增加收入,合理分配收益,又能夠促進企業有效開展生產經營活動,不斷提高經濟效益。建筑安裝企業省外分公司屬于勞動密集型企業,工種與工種之間銜接密切,流程性明顯,工程項目周期長,項目多,分包轉包現象普遍,并且因對方支付工程款不及時需要墊付大量的資金,這就要求建筑安裝企業合理利用現有的資金以及合理籌措資金,從而顯得財務管理尤其重要,從計劃、決策、執行各環節都需要財務部門介入并貫徹到企業經營活動的全過程。
二、建筑安裝企業省外分公司的財務管理內容
分公司是與總公司或本公司相對應一個概念。許多建筑安裝企業的業務分布與全國各省,直接從事這些業務的是分公司所設置的分支結構或附屬機構。分公司的性質是不具有企業法人資格,不具有獨立承擔民事責任,分公司因日常經營而留下的債權債務,分公司若自身沒有償還能力,未償還債務的償還義務則由總公司承擔,因此,總公司需對分公司的資金運動及其體現的財務關系進行投資決策、籌資決策和利潤分配決策的管理,這也是建筑安裝企業省外分公司財務管理的三項基本內容。
企業投資包括固定資產投資、證券投資和對其他企業的直接投資。建筑安裝企業省外分公司由于其在法律上的特殊地位,總公司對其證券投資和對其他企業的投資管理一般禁止或者設立很高的審批權限,因此其投資管理的重點是固定資產投資,建筑安裝企業省外分公司的固定資產投資一般是辦公用的固定資產如房子、車子、電腦和經營用固定資產如套絲機、彎管機、挖土機等工程設備。投資管理基本要求充分論證投資在技術上的可行性和經濟上合理性,以減少風險,提高收益。主要從預測企業投資規模、確定企業投資結構、分析企業投資環境、研究投資風險、評價投資方案的收益和風險等方面管理。
籌資管理是籌措和使用資金的管理。建筑安裝企業省外分公司的資本來源和籌資方式管理,總公司為了降低集團資金成本,一般都列入其財務管理內容之一,而分公司的籌資管理則側重于使用資金的管理。建筑安裝企業的行業特點決定了工程項目資金占用大,時間長的使用特點。如何及時收回工程款,提高資金使用率,降低企業的工程項目成本包括人力資源成本和材料成本,降低存貨資金占用,增加存貨周轉率等成為籌資管理的重中之重。
利潤分配管理,包括企業的銷售收入管理、利潤管理和利潤分配管理。建筑安裝企業省外分公司工程銷售收入管理是利潤分配管理的主要內容。認真做好工程項目預測和決策,通過績效考核,大力開拓市場,擴大銷售,加強工程款回籠力度,減少壞賬損失。認真做好利潤預測和利潤計劃,,加強工程項目成本控制,確保利潤目標的實現。
財務管理的三項基本內容互為因果,相互聯系,在進行財務管理時,必須把幾個內容聯系來,加以統籌按排。
三、建筑安裝企業省外分公司財務管理存在的問題及原因
1、分公司負責人的選擇及會計人員專業素質水平低
在市場經濟環境下,許多建筑安裝企業省外分公司并不是理論上的分公司,實質上都是上交一定管理費,借用總公司資質的全承包的分公司,盈虧都是由分公司負責人承擔。分公司負責人如果沒有一定的財務實力,若出現終止經營,注銷時,產生的未償還的債權債務都由總公司承擔,增加了很大的財務風險。另一方面,建筑安裝企業省外分公司一般是組織機構簡單,人員較少,為了節約成本,有的身兼幾職或是會計事務所等中介機構代理記賬,會計人員素質水平較低,財務管理基礎弱,大大影響了分公司的會計資料的全面性,真實性和及時性。
2、分公司財務制度不健全,管理不規范
建筑安裝企業省外分公司作為總公司支柱或核心業務的經營者,是企業分權管理的一種常規形式,按照分權程度,可以作為一個車間管理,也可作為一個模擬法人獨立經營,而后一種方式是普遍采用,前者不利于公司的發展。省外分公司因組織機構簡單,管理制度不規范,未健全財務管理制度。首先,授權不明確,有些事關總公司資金或合同的權限未明確。分公司有權限支配或簽訂重大金額或重大合同。其次,未健立預算管理制度,未能量化分公司的經營目標,未能形成分公司內部責權利體系,因此不能約束和激勵分公司的總體經營。再者,會計核算管理不規范,使會計資料的準確性,完整性也大打折扣。
3、總公司的監督機制不健全
建筑安裝企業省外分公司一般都是空間上距離總公司較遠,如果采用完全下放的會計核算及采用模擬子公司的經營模式,有礙于總公司了解詳細信息。現行許多建筑安裝企業省外分公司的主要負責人與總公司有良好的人際關系,實際上,此類分公司的性質是全承包形式。因此,總公司只要分公司上交一定的管理費,對于監督機制幾乎都未健立,未要求定期報送會計報表,相關的重項目合同及重要材料的采購合同不需備案。總公司領導和財務總監每年只有一次的上門監督檢查,檢查期間,分公司方面單提供全年度的會計資料和納稅資料,工程質量方面和債權債務關系方面一律不知,此類模式大大增加了總公司獨立法人的法律責任。
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