閱讀 :572

　　【摘要】企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著時(shí)代的發(fā)展與改革的深化，企業(yè)的檔案管理也顯得十分重要，因?yàn)闄n案是企業(yè)信息的重要載體，它記載著企業(yè)在過(guò)去期間運(yùn)行留下的痕跡，它可以為企業(yè)在今天的人力、物力、財(cái)力的管理上助上一臂之力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展與生存。但是有的企業(yè)檔案管理工作瑣碎、凌亂，再加上其他原因使企業(yè)的檔案管理工作中存在著諸多的問(wèn)題，已經(jīng)阻礙了企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的步伐，所以找出上述問(wèn)題存在的原因并加以解決在實(shí)際工作中具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;管理;問(wèn)題及對(duì)策

　　一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

　　1、檔案管理意識(shí)薄弱

　　首先是主要領(lǐng)導(dǎo)不給予重視。大家都知道，企業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所，所以單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)最關(guān)心的就是企業(yè)的安全生產(chǎn);對(duì)外最關(guān)心的就是抓住機(jī)遇，占領(lǐng)市場(chǎng)，他們認(rèn)為這樣就為企業(yè)的良性循環(huán)持續(xù)發(fā)展注入了新鮮的血液。至于企業(yè)的檔案管理工作就是收集、整理、保存各個(gè)部門暫時(shí)不用的資料而已。其性質(zhì)好比管理員看好倉(cāng)庫(kù)一樣的簡(jiǎn)單，單位設(shè)立此部門就是為了應(yīng)付上邊的檢查而已。其次是相關(guān)工作人員缺乏主觀能動(dòng)性。在領(lǐng)導(dǎo)的不重視下，相關(guān)業(yè)務(wù)人員也就沒(méi)有了工作激情，他們認(rèn)為這個(gè)崗位的工作是無(wú)法與財(cái)務(wù)科、經(jīng)營(yíng)辦、人力資源部相比的，無(wú)論怎樣工作都是徒勞的，是沒(méi)有業(yè)績(jī)的。所以就 “當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的工作態(tài)度，由于上述的原因，檔案管理工作成了重形式輕內(nèi)容，大部分工作內(nèi)容都是為上級(jí)的聯(lián)查工作而工作。

　　2、檔案的管理力量薄弱

　　在上述理念下，檔案室成了提前退休的“療養(yǎng)”室，這里的人員一部分是機(jī)關(guān)科室要退休的轉(zhuǎn)崗人員，還有一部分是辦公室及后勤人員轉(zhuǎn)入，由于馬上要退休，所以人員頻換變動(dòng);由于綜合素質(zhì)低下，所以不具有專業(yè)技術(shù)水平。有了上述原因就出現(xiàn)了各種檔案管理期限混擾不清、編號(hào)索引不全等管理混亂狀態(tài)。這樣年久的檔案無(wú)法找到，近年度的檔案也時(shí)常丟失，總之不能很好地為企業(yè)服務(wù)。因?yàn)闄n案的管理質(zhì)量提高不上去，最終導(dǎo)致檔案的使用價(jià)值也無(wú)法體現(xiàn)，這樣現(xiàn)象嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　3、檔案的管理與利用相分離

　　企業(yè)的檔案管理應(yīng)該是為企業(yè)后續(xù)的各種服務(wù)而工作的，但是現(xiàn)在許多企業(yè)的檔案管理是為應(yīng)付形式而管理的。沒(méi)有發(fā)揮出檔案管理應(yīng)起的作用，其一是由于歷史原因和人為因素，使檔案管理不善，部分檔案管理資源流失，使個(gè)別檔案存在斷代現(xiàn)象，讓檔案失去原有的價(jià)值。另一個(gè)主要原因是部分基層管理者認(rèn)為企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，就應(yīng)該分析現(xiàn)在的各種市場(chǎng)因素，不愿意浪費(fèi)時(shí)間去翻閱檔案，喪失或降低了檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的功能。這樣導(dǎo)致企業(yè)喪失挖掘新資源的潛力與機(jī)遇，同時(shí)也造成大量信息資源閑置。

　　二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題應(yīng)采取的措施

　　1、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

　　首先單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)本單位的檔案管理工作給予高度重視，這是做好企業(yè)檔案管理工作的前提條件，讓他們從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作可以為企業(yè)的重大決策與措施提供科學(xué)有效的依據(jù)。其次讓相關(guān)工作人員放下包袱，努力學(xué)習(xí)，積極參加培訓(xùn)與講座。認(rèn)真地學(xué)習(xí)工作流程，嚴(yán)格把好接收、整理、歸檔、入庫(kù)、上架等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，同時(shí)及時(shí)地錄入微機(jī)，企業(yè)應(yīng)該定期派業(yè)務(wù)骨干向兄弟單位去學(xué)習(xí)，并使之結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，真正地做到理論聯(lián)系實(shí)際。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該面向社會(huì)招聘一些有專業(yè)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的專業(yè)人員，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平迅速提高。最后做好全體檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，這是檔案管理人員不斷開(kāi)拓視野，了解檔案管理領(lǐng)域新動(dòng)態(tài)、新情況使之與外界接軌的最好途徑。同時(shí)也是檔案管理人員提高自身素質(zhì)，努力鉆研業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)化的有效措施。

　　2、調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性

　　針對(duì)企業(yè)檔案管理人員工作激情不高，管理力量薄弱這一特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該打破“療養(yǎng)科室”這一鐵飯碗現(xiàn)象，積極地推行公平競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)上崗這一理念，真正地做到能者上、庸者下的管理機(jī)制。對(duì)在崗員工進(jìn)行各個(gè)方面的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)考評(píng)，對(duì)優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合格者給予鼓勵(lì)，對(duì)考核不達(dá)標(biāo)者給予待崗接受繼續(xù)教育或轉(zhuǎn)崗，同時(shí)鼓勵(lì)在崗人員積極發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，發(fā)揮個(gè)人的潛力，激勵(lì)他們開(kāi)拓創(chuàng)新。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該拿出一定的經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的崗資、獎(jiǎng)金掛鉤，這也是鼓勵(lì)他們學(xué)好業(yè)務(wù)，專研業(yè)務(wù)的有效手段。

　　3、檔案管理應(yīng)與企業(yè)的信息化管理相結(jié)合

　　傳統(tǒng)的檔案管理工作業(yè)務(wù)量大，差錯(cuò)率高，效率低，保密性差，并使一些不法分子有可趁之危。隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)在現(xiàn)代化管理體制下，檔案管理也應(yīng)該一改過(guò)去的“看攤、手蹲、倉(cāng)庫(kù)保管”等現(xiàn)象，檔案管理工作也應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，進(jìn)行信息化管理，充分實(shí)現(xiàn)檔案的輸入、檢索、利用等工作的現(xiàn)代化手段，它可以使繁瑣的工作瞬間完成并能達(dá)到信息共享，同時(shí)為企業(yè)提供迅速、準(zhǔn)確、全方位的檔案信息奠定基礎(chǔ)，也為企業(yè)的正常良性循環(huán)起到一定的作用。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　總之，企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理不是局部的，應(yīng)該是全方位、全領(lǐng)域的，檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)應(yīng)該加大檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與投入，逐步使檔案管理工作電子信息化，同時(shí)也注重專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)培養(yǎng)，最終使檔案管理工作有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]劉建華，淺談企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011

　　[2]萬(wàn)曉慧.做好基礎(chǔ)檔案管理工作之我見(jiàn)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012(15)

下一篇:探究新時(shí)期公路管理單位人力資源激勵(lì)機(jī)制 下一篇 【方向鍵 ( → )下一篇】

上一篇:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)視域下經(jīng)濟(jì)管理的要義 上一篇 【方向鍵 ( ← )上一篇】