每個有求職經驗的人，都不會忽視求職必備要件?履歷表。不要小看它的重要性，尤其是有些企業征才時，通常會請應征者先寄上履歷表，集中過后，再通知面試的步驟。于是，一張小小的個人紀錄，將決定你是否成為入圍者，千萬不可馬虎！而依照工作性質的差異，有些工作的特性，須要有個人學習過程的展示記錄，或工作經驗中，所累積的作品呈現，目的是讓求才者，對自己的才華能力更明白而肯定。所以，無論是學習經驗或工作累積的作品集，將是求職的重要利器。依求才者要求，附上簡單扼要的自傳，也能使主考官對你的個人身家背景，求學經驗及工作歷程一目了然，無非也讓自己能在深思熟慮的情況下，為自己做一個完整的介紹，有助于主考官的評斷加分。
一般市面上所能買到的履歷表有幾種，最基本的格式如圖一，這是最簡單的能把自己的基本數據，詳實填寫清楚的。缺點是不能將自己的工作理想或期待，充分表達。適合較無工作經驗者，只針對自己的學歷、能力、專長，做簡述型的發揮。適合用于求職于一般小型企業行號，或工作性質簡單專一的工作，如：售貨員，美容美發師，或餐飲業接待服務人員……。而另一種格式如圖二，是較正式而詳細的履歷表，它除了能登錄自己的基本數據外，更可以分別簡述自己的自我人生觀、生涯規畫、工作期許及學習過程、專長能力、抱負。讓主考官能詳細的看出求職者的背景、內涵、工作資歷，甚至組織規畫能力。此種著重于工作經驗表達的履歷格式，適合應征高級主管，已具豐富工作經驗者或規模較大的企業集團，能詳載以前工作的內容、時期及本身具有的特殊專才或資格認證。有些外商公司，也會要求英文履歷及自傳，就是希望從中看出求職者的英文書寫能力及自我表達的流暢性、思考模式。現在的計算機信息普及，一般人都會以計算機來替代手寫，操作許多文書性質的工作。所以，以上所介紹的履歷格式，你可親手書寫整齊，見字而知其人，表示尊重與禮貌。當然，以計算機代勞，也是極為司空見慣的。計算機的文書處理系統中，也有履歷表的示范格式，你可選擇適宜的表格格式來加載數據，或自創格式，針對自己所要呈現的重點、專長及作品……等。運用電的編排設計，做一份創意性的個人履歷，不但可完整的列出自己的資歷及豐功偉業，同時也表現出你的計算機基本操作能力及用心，當可獲得雇主的肯定。
一般大型企業或外商公司，通常會要求應征者，附上完整的履歷數據外，簡潔有力的中、英文自傳，也是必須的。當然，所謂「自傳」，應當是能讓人顯而易見地清楚你的家世背景，學經歷中較特殊的表現、自己的特長、興趣、未來的抱負，及對工作的理想及展望，甚至可自然地帶入所應征職務的相關規畫及自我期許。字體整齊清晰（可以計算機代勞），文意簡明，遺詞優雅扼要，有幫助于求職時良好深刻印象。而英文自傳，若非本科專長而無十足把握，或應求才者要求，大可不必一試，因為勉強為之，反而自曝其短。英文自傳內容，可比照中文自傳內容，若能文體順流暢，表達恰如其分，當可獲得主考官的極高評價。如果可能獲得師長或名人企業主管的推薦信，當然更能使主考官了解你的行為品格，人際關系，工作態度及能力，也是求職成功的秘密武器！
有些職務所擔任的工作，是需要以個人的學習過程，或工作經驗的成果記錄，來加強求才者的印象及評選參考。例如：設計工作者（室內設計、服裝設計……）技術工作（攝影、企畫、媒體工作……等等）。一般靜態作品，如：圖片、幻燈片、實物……，應事先篩選、選擇較具代表性或創意性的作品，依序地編輯成冊，并加以美化潤飾。而屬于動態性的作品，除了能附上整理過的代表性佳作、圖片，最好有實際的企畫流程作品或video，增加說服力。讓求才者對你的實力及自信心更能另眼相看。而這些作品集，你可在學習研究時期，對于較特殊的作品，或用心規畫的代表作，作巨細靡遺的完整記錄外，工作期間的得意佳作，更應有條理的規納整理，并記錄自己的心得感想。如此累積豐盛的實務經驗，當可受到求才者的青睞！
無論你是才踏入職場生涯，或已是在職場上身經百戰的老將！適時適地、從容自信地將自己推出來，都是一件不容易的事。所以，萬全的準備、細心的規畫，才能讓自己的每一步都走得踏實穩健。畢竟，機會是給準備好的人！而不是給碰運氣的人！
職場貼士：學著做個好領導:如果你想讓大家信服，主動推你為紅人，必須花心思去了解公司大大小小的一些事務，我當然不是說你要把最后一分鐘都排的干干凈凈，但是，你應該讓同事和屬下相信你是在控制一切，對公司的一切都了解，他們會因此對你尊敬。而且你的上司也會對你留下好影象。
