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　　春節馬上來臨了，年會給職場人士帶來了難忘的歡樂，豐厚的年終獎也讓職場人士喜笑開顏，相對升職加薪，這些都是短暫的。升職加薪的名額就那么幾個，也許你曾經努力過，付出過，和升職加薪也僅僅只有一步之遙了，但是可能因為你的一些觀念和行為，使得你白白錯失了升職加薪的大好機會。

　　我們常常會納悶，為什么有的人總有干不完的活，加不完的班，卻沒什么進步？為什么有的人那么拼業績卻并不出彩？這是在時間管理上出了問題。不過，這樣的錯誤不容易被發現，因為無論這些錯誤出現在別人身上或者我們自己身上，我們都很難馬上認識到，因為它們表現得不明顯，很難及時引起我們的注意，但這些錯誤往往會導致你在關鍵事項上失控。

　　管理時間就是管理生命，可以說人與人之間的主要差別，源自于如何消費自己的24小時。當人們想方設法利用自己的時間，提高工作效率時，往往容易掉入以下幾種假技能陷阱：

　　假技能一：主動承擔太多超負荷工作

　　雖然你能夠通過提高自己的效率和能力，來承擔更多的工作，但是不要做的太過頭。你做的太多，會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。當你覺得自己承擔的事情過多的時候，你至少可以做下面的3件事情來幫你保持工作效率：

　　1. 學會拒絕

　　給自己設置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力，那么就會繼續把更多的活交給你干。

　　2. 尋求幫助

　　就像學會去拒絕一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時候，這還是有必要的。

　　3. 利用80/20原則

　　也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認為最重要的那些工作，在這些工作上花費相對多的時間。相反，在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣，當你整理完的時候，你會驚奇地發現多出來很大的空間。

　　假技能二：使用復雜的時間管理工具

　　使用時間管理工具可以幫助你更好地規劃和利用時間，從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復雜，以至于你還得花費額外的時間來維護你的時間管理系統。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具，不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大，夠用就行。

　　假技能三：同時做多件事情

　　對有的人來說，同時做多件事情確實能夠提高工作效率。

　　不過，人與人是不一樣的。如果同時做多件事情，到最后完成的少，本來應該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時只做一件事情吧。把精力放在當前做的事情上，一直堅持做完。

　　在你同時只做一件事情時，最重要的是有一個安靜、專心的環境，不要被其他零碎的小事打斷你當前的工作。例如，你可以整理一下你的電腦桌面，避免因為亂糟糟的環境影響你的辦事效率。同時，其他零碎的小事，可以集中起來，一起完成。

　　甩掉常規思維，運用頂級管理者的應對策略

　　想要節省時間，不妨學些提高效率的小竅門。其實不管你爬得多高，能夠節省時間或者提高效率的好主意仍然是多多益善的，達成事半功倍的效果。

　　只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。

　　想做成一件事的強烈愿望，比單純的時間管理更重要。“其實我覺得時間管理，就是把很多事情都做成。我覺得非常關鍵的就是你有多想做成一個事。你如果特別想做成，你就會想盡一切辦法，一定要去試各種辦法，這樣的力量會逐步推動你往前走。”李彥宏如是說。

　　三大時間管理“法寶”

　　果斷、專注、不達目的誓不罷休

　　1. 定點核對法

　　你是怎么組織不斷變化的時間安排？對于我們大多數人來說，組織似乎就是控制，但是對于頂級管理者來說，組織時間卻不再意味著在自己的優先時間之外，指定明確的標記去完成特定的工作任務，而是意味著無限制的彈性時間安排，幾乎沒有什么固定的框框。在彈性時間的安排當中，只需確認一天起碼要達到的一些要求是否達到就可以了。

　　2. 成為自己的“危機警察”

　　許多頂級管理者都深知，憑借自己對時間的獨特視角想出一些非常有意思的小竅門，這也是頂級管理者克服自己馬虎隨意的習慣的辦法。通過強制性的日清月結以及富有預見性的計劃，實現了防患于未然。

　　①檢查你的工作方法是否對路

　　②優先事項的時間是否得到保證

　　③用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件

　　④繼續關注已進行的工作

　　⑤用在非優先事項的兩個小時

　　⑥優化你的MBWA（走動管理）

　　3. PDCA循環來實現目標管理

　　PDCA循環，可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統化、圖像化和科學化。在處理日常事務時，用全盤的眼光去做好每一件小事。

　　不想當將軍的士兵不是好士兵，但并不是所有人都能夠成為將軍。職場上，人人都想升職加薪，但是卻受到多方因素的限制。有因為能力不足的，有因為能力足而不敢于承擔升職加薪帶來的責任的，有沒有學會運用頂級管理者的時間管理的，不管你是因為哪種，如果你總是得不到你想要的，也可能是你無意中get了假技能！那么，不妨站的高一點點，先把視野拓寬一些，你完全可以借鑒頂級管理者的方法，從而最大限度地提高自己的時間管理水平。

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