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　　春節(jié)馬上來臨了，年會(huì)給職場人士帶來了難忘的歡樂，豐厚的年終獎(jiǎng)也讓職場人士喜笑開顏，相對升職加薪，這些都是短暫的。升職加薪的名額就那么幾個(gè)，也許你曾經(jīng)努力過，付出過，和升職加薪也僅僅只有一步之遙了，但是可能因?yàn)槟愕囊恍┯^念和行為，使得你白白錯(cuò)失了升職加薪的大好機(jī)會(huì)。

　　我們常常會(huì)納悶，為什么有的人總有干不完的活，加不完的班，卻沒什么進(jìn)步？為什么有的人那么拼業(yè)績卻并不出彩？這是在時(shí)間管理上出了問題。不過，這樣的錯(cuò)誤不容易被發(fā)現(xiàn)，因?yàn)闊o論這些錯(cuò)誤出現(xiàn)在別人身上或者我們自己身上，我們都很難馬上認(rèn)識(shí)到，因?yàn)樗鼈儽憩F(xiàn)得不明顯，很難及時(shí)引起我們的注意，但這些錯(cuò)誤往往會(huì)導(dǎo)致你在關(guān)鍵事項(xiàng)上失控。

　　管理時(shí)間就是管理生命，可以說人與人之間的主要差別，源自于如何消費(fèi)自己的24小時(shí)。當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時(shí)間，提高工作效率時(shí)，往往容易掉入以下幾種假技能陷阱：

　　假技能一：主動(dòng)承擔(dān)太多超負(fù)荷工作

　　雖然你能夠通過提高自己的效率和能力，來承擔(dān)更多的工作，但是不要做的太過頭。你做的太多，會(huì)造成很大的壓力并且會(huì)降低你的工作效率。當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時(shí)候，你至少可以做下面的3件事情來幫你保持工作效率：

　　1. 學(xué)會(huì)拒絕

　　給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會(huì)覺得既然你還有時(shí)間和精力，那么就會(huì)繼續(xù)把更多的活交給你干。

　　2. 尋求幫助

　　就像學(xué)會(huì)去拒絕一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候，這還是有必要的。

　　3. 利用80/20原則

　　也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作，在這些工作上花費(fèi)相對多的時(shí)間。相反，在其他相對不是很重要的工作上花費(fèi)相對少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣，當(dāng)你整理完的時(shí)候，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。

　　假技能二：使用復(fù)雜的時(shí)間管理工具

　　使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間，從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過復(fù)雜，以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時(shí)間管理工具，不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大，夠用就行。

　　假技能三：同時(shí)做多件事情

　　對有的人來說，同時(shí)做多件事情確實(shí)能夠提高工作效率。

　　不過，人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情，到最后完成的少，本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時(shí)只做一件事情吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上，一直堅(jiān)持做完。

　　在你同時(shí)只做一件事情時(shí)，最重要的是有一個(gè)安靜、專心的環(huán)境，不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如，你可以整理一下你的電腦桌面，避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境影響你的辦事效率。同時(shí)，其他零碎的小事，可以集中起來，一起完成。

　　甩掉常規(guī)思維，運(yùn)用頂級(jí)管理者的應(yīng)對策略

　　想要節(jié)省時(shí)間，不妨學(xué)些提高效率的小竅門。其實(shí)不管你爬得多高，能夠節(jié)省時(shí)間或者提高效率的好主意仍然是多多益善的，達(dá)成事半功倍的效果。

　　只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。

　　想做成一件事的強(qiáng)烈愿望，比單純的時(shí)間管理更重要。“其實(shí)我覺得時(shí)間管理，就是把很多事情都做成。我覺得非常關(guān)鍵的就是你有多想做成一個(gè)事。你如果特別想做成，你就會(huì)想盡一切辦法，一定要去試各種辦法，這樣的力量會(huì)逐步推動(dòng)你往前走。”李彥宏如是說。

　　三大時(shí)間管理“法寶”

　　果斷、專注、不達(dá)目的誓不罷休

　　1. 定點(diǎn)核對法

　　你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對于我們大多數(shù)人來說，組織似乎就是控制，但是對于頂級(jí)管理者來說，組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外，指定明確的標(biāo)記去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無限制的彈性時(shí)間安排，幾乎沒有什么固定的框框。在彈性時(shí)間的安排當(dāng)中，只需確認(rèn)一天起碼要達(dá)到的一些要求是否達(dá)到就可以了。

　　2. 成為自己的“危機(jī)警察”

　　許多頂級(jí)管理者都深知，憑借自己對時(shí)間的獨(dú)特視角想出一些非常有意思的小竅門，這也是頂級(jí)管理者克服自己馬虎隨意的習(xí)慣的辦法。通過強(qiáng)制性的日清月結(jié)以及富有預(yù)見性的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了防患于未然。

　　①檢查你的工作方法是否對路

　　②優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間是否得到保證

　　③用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件

　　④繼續(xù)關(guān)注已進(jìn)行的工作

　　⑤用在非優(yōu)先事項(xiàng)的兩個(gè)小時(shí)

　　⑥優(yōu)化你的MBWA（走動(dòng)管理）

　　3. PDCA循環(huán)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理

　　PDCA循環(huán)，可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。在處理日常事務(wù)時(shí)，用全盤的眼光去做好每一件小事。

　　不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，但并不是所有人都能夠成為將軍。職場上，人人都想升職加薪，但是卻受到多方因素的限制。有因?yàn)槟芰Σ蛔愕模幸驗(yàn)槟芰ψ愣桓矣诔袚?dān)升職加薪帶來的責(zé)任的，有沒有學(xué)會(huì)運(yùn)用頂級(jí)管理者的時(shí)間管理的，不管你是因?yàn)槟姆N，如果你總是得不到你想要的，也可能是你無意中g(shù)et了假技能！那么，不妨站的高一點(diǎn)點(diǎn)，先把視野拓寬一些，你完全可以借鑒頂級(jí)管理者的方法，從而最大限度地提高自己的時(shí)間管理水平。

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