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職場新人進入職場之前,父母、老師、前輩都會跟你說諸如“上班要好好干,多干活,少說話,禍從口出……”于是,你像一頭老黃牛一樣,勤勤懇懇,對于同事要你幫忙做些工作,你來者不拒。雖然短期內,你的親和力確實得到了提升,也讓你給你融入了團隊,但是,長期來說,別人會越來越不把你當回事。為什么么?因為,你簡直太好說話了,像個軟柿子,怎么捏怎么是。
做人除了說YES之外,還是要經常說一下NO。親和力雖然很重要,但是人的價值,卻是靠拒絕而來的。
為什么別人越來越不把你當一回事情,因為你太好說話了。什么事情,別人一找你就答應;什么東西,別人一給你就要。這樣你就變得沒那么珍貴了。做人除了說YES之外,還是要經常說一下NO。親和力雖然很重要,但是人的價值,卻是靠拒絕而來的。拒絕,可以讓你變得更珍貴。
職場中,很多人不懂得拒絕,所以有時候只能打腫臉充胖子,職場中你要怎么樣拒絕別人還不得罪他呢?
1. 態度和藹
首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,并且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應該接受對方的請求。
如果婉拒的是比較無關緊要的邀約(如飯局),只要說今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須說出今晚無法加班的具體理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持關系的結尾:“真的很抱歉,若是下次還有機會,我會很樂于參加。”
不要以一種高高在上的態度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養的具體表現,會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態度的機械反應,從而對你的拒絕產生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。
2. 明確告白
電話溝通看不到說話者的表情和動作,有時就算說法客氣,對方還是會覺得你的態度強硬,因此講電話的時候要增加緩沖句,盡可能體貼對方的心情。e-mail則是連聲音的抑揚頓挫都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此要增加感性的詞匯。
我們經常以“需要考慮考慮”為托詞而不愿意當面拒絕請求,內心希望通過拖延時間使對方知難而退,這是錯誤的。如果不愿意立刻當面拒絕,應該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信。
3. 量力而行
遇上同事請求協助的時候,自覺只能接受或拒絕,沒有回轉余地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。其實,只要把拒絕別人的請托當成是在跟對方交涉,就比較能夠打破心理障礙,沒有那么難開口。假設完全接受對方的請求是100%,那么不妨試著向對方提出90%、70%或50%的方案。比如對方請你辦事,但你無法在指定的日子內完成時,可讓對方將辦事期限延長幾天;或是別人請你擔任項目經理,你不愿意,但可以以參與項目的方式去幫助別人,不令別人難堪,也讓自己好過。
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