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拒絕時,不說“不”,也不是模棱兩可,而是更積極客觀的解決方案。
很多人都不知道該怎么拒絕別人的不合理請求,不管是老板還是同事提出來的請求,往往會礙于情面和職業(yè)前途,違心地答應(yīng)下來又很難勉強(qiáng)去完成,最后給大家造成不守信用的印象。
拒絕別人的能力是職業(yè)技能的一道分水嶺,只有諳熟拒絕藝術(shù)的人,才能成為真正資深的職場人士。
我曾經(jīng)有一位市場部的同事,可謂是婉拒同事請求的高手。她在拒絕別人請求前,總會很尊重地聆聽,盡量弄清楚別人的真實(shí)意圖,再有的放矢地提出幾個其他的解決方案,把自己從不必要的責(zé)任中擇出來,同時也幫助對方解決了實(shí)際問題。
有一次公司要開新產(chǎn)品發(fā)布會,會上除了宣講和演示公司的新產(chǎn)品,通常還會大規(guī)模設(shè)置展臺,讓各類合作廠商都來展示自己的相關(guān)樣機(jī)。因?yàn)楣镜膹V告預(yù)算龐大、公關(guān)手段高強(qiáng),因此媒體號召力和影響力非同一般,哪家合作廠商的樣機(jī)被公司放在講臺上做演示,或者哪家的樣機(jī)被安排在展區(qū)最搶眼的展位,都能帶給合作廠商很好的宣傳效果,所以合作廠商經(jīng)常會為此爭得相持不下。
那次,有兩個戰(zhàn)略合作經(jīng)理為了給各自負(fù)責(zé)的合作廠商爭發(fā)布會上的頭彩,都來跟這位市場部負(fù)責(zé)新品發(fā)布會的同事提要求,都希望把他們負(fù)責(zé)的廠商放在最顯眼的位置,最顯眼的位置只有一個,給誰都會讓另一個不滿。這兩位戰(zhàn)略合作經(jīng)理和市場部的同事平時關(guān)系都不錯,市場部做產(chǎn)品推廣的時候也經(jīng)常需要這些人的配合,兩個人的請求既不能都同意,也不能都拒絕,更不能模棱兩可,想要不得罪人還皆大歡喜難度非常大。
不過我的同事處理得很好,她沒有直接回答行不行,而是先拋出幾個問句,讓對方跟著她的思路走,最后順著她的思路找到了問題的客觀解決途徑。
問:你們戰(zhàn)略合作部參加這次新品發(fā)布會的廠商就這兩家么?
答:當(dāng)然不止這兩家,十幾家呢,不過我這個廠商最大最重要!
問:你們部門衡量合作廠商重要性的參數(shù)是什么?
答:當(dāng)然是跟我們進(jìn)貨的數(shù)量、推廣配合度和他們本身的知名度幾個方面綜合考量啦!
問:那你們部門有沒有根據(jù)這些參數(shù),生成一個合作廠商的優(yōu)先支持排序表呢?
答:有的,每季度都會根據(jù)他們的表現(xiàn)有所更新。
問:那么上季度你們是怎么排序的?本季度有沒有什么戰(zhàn)略調(diào)整?我們在展示區(qū)當(dāng)然會優(yōu)先突出那些排序最靠前的廠商設(shè)備。這樣吧,我會發(fā)郵件統(tǒng)計你們部門所有合作廠商參展的設(shè)備數(shù)量和配置,再根據(jù)你們部門一致認(rèn)可的廠商排序表,在展臺平面圖上注出各個展位的歸屬,群發(fā)所有相關(guān)部門的相關(guān)人員,請大家匯總意見,再上報法律部,看看有沒有法律隱患,避免把互相有過節(jié)的廠家放在一起。法律部批示過的終版展位分配圖,我還會群發(fā)給全體相關(guān)的同事。這樣比較公平吧?
答:那就這樣吧!
提出了公平的衡量機(jī)制,兩個戰(zhàn)略合作經(jīng)理也就不再拿私人交情來難為市場部的這位同事了,結(jié)果是該市場部的同事根據(jù)大家一致認(rèn)可的排序標(biāo)準(zhǔn),制定出了大家一致認(rèn)可的展位分配圖,問題得到解決,事后也沒影響到她和那兩位戰(zhàn)略合作經(jīng)理的私交。
職場貼士:絕對不要在電話上說“好”,而是說:“等一會兒再和你聯(lián)系”。當(dāng)你和某人交談時,會有很強(qiáng)的迎合沖動,而且會讓你不經(jīng)充分考慮就答應(yīng)對方。同理。。。。。。
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