（一）領導工作的助手。協助領導處理政務，直接在領導的授意下受理機關發(fā)生的行政公務。
（二）領導事務的幫手。秘書可以直接處理在機關發(fā)生的與領導和領導活動有關部門的事務活動，為領導分身、擋小事，協助領導抓大事，使領導較多地解脫行政事務的糾纏，集中精力開展領導活動和決策思考。
（三）領導思維的腦筋。秘書是領導幕僚、咨政人員和決策參謀。秘書思維是領導思維的前導補充和延伸。
（四）政策活動的樞紐。在上級與平級、下級，領導與群眾的多維關系中，秘書是傳遞文件、溝通政務情況的載體，負責疏通政務渠道，強化政務聯系，使上情下達，下情上達，密切政權之間、政權與社會組織、黨政領導與其他社會成員之間的關系。
（五）決策（決定）的督辦員。在領導與領導機關做出的決策、決定頒發(fā)實施以后，秘書直接負有檢查、督辦、催辦、落實的義務和權利。
（六）領導信息的資料庫。秘書負有搜集、掌握、儲存大量經濟、行政、社會信息，及時向領導提供必要情況的責任，并掌管機關檔案、文書，保管與工作有關的社會資料。
（七）領導公關活動的組織者和隨員。在以公共關系活動形態(tài)表現的領導活動和政務活動中，如集會、慶典、宴請、接待、應酬等，秘書是秉承領導意圖的具體組織者，在正式活動場合則要當好領導的隨員。
職場貼士：要找份自己喜歡的，感興趣的工作，因為工作之后你會發(fā)現：生活是艱辛的，工作是乏味的，而上學的時候，我們是多么的富有，什么敢買。時間是那么多，還有寒暑假，可以玩、可以逛街。
