這是必須也是最基本的一步，辭職信和應聘信一樣，都應有一定的格式，而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容：離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議，推薦合適的接班人等內容，但措辭和語氣一定不能過激，以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步，你的離職請求是否能夠得到批準和支持，關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前，必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯，或者是公司的骨干力量，那幺在談話中主管很可能會挽留你，而你必須用得體的語言去應對，想方設法表明你的立場，并堅持自己的初衷。切忌不辭而別，那是極其不負責任的行為，會造成非常不良的影響。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后，就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候，你應該一如既往地努力做好本職工作，站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司，以盡到自己的最后一份責任。
第四步人事手續
決定離職之后，會有一系列人事手續要辦，一般來說是由原單位開出退工單，并將你的檔案轉出。另外還有你的養老關系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經找到了新單位，那幺只要將原有的勞動關系轉到新單位即可，假如你是待業或者出國等等，那幺就必須咨詢有關部門后妥善處理，以免將來你需要用到這些關系的時候發生不必要的勞動糾紛。
完美交接非一日之功
當你決定離職，不只是影響自己，還包括主管與同事，甚至也會對部門工作氣氛有影響。當主管知道你的決定后，接下來便是和他討論什幺時候該讓同事知道，以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務代理人制度，交接過程會容易一些。
然而離職者與接替的人，在交接的期間都還有工作要處理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，還要義務地協助處理舊公司的業務，形成很大的負擔。
最好的方式是，平日就做好業務知識管理。每項業務的程序與必要技能，都用文字記錄下來，儲存在檔案或電腦里，離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者，對你也有好處。任何業務或專案經驗，若不能夠用文字記錄下來，很難轉化成知識。這種知識是可以重復使用與累積的，更是在公司內持續升遷，或取得外界機會的必備基礎。
如果你想把專屬于自己的檔案帶走，提辭呈前就該準備好。離職前夕才開始做，難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關資料帶走前，先確認知識產權的規范。
君子離職守則
對任何人都不表示異議。不指責、不否定，特別對你的上司，還有那些遲早會掌握權力的同事。
在最后兩周內不要利用工作時間給親朋好友打電話，最忌諱在電話里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優越。
不要在任何人面前抱怨自己在這里得到了不公平的待遇，你要把情緒封存起來，準備把精力投入新的工作。
不要拿走公司的任何資料。
準時上下班。不延長午餐時間，像往常那樣工作。
不挖屬于公司的客戶，不做有損公司名譽、利益的事。
不提前或不負責任地撂擔子。
不少人試圖在最后幾周內消除多年來與上司或同事之間的不和，希望彼此保留好印象。這往往徒勞無功，或許默默接受既成事實更自然。
不要主動提建議。你也許好心地想在離開時向上司提些建議，但你既然辭了職，在上司的心目中就不再是真正的雇員，你的建議或評論很可能會引起他的誤解。
最忌諱的是預測公司前景暗淡，留在公司的人有誰希望聽到此類評論呢？
職場貼士：最近離婚的“驚悚”細節。即使一切屬實，提到這個話題則會顯示你這個人不夠謹慎。
