公司職員黃小姐一下班就向老媽訴苦,說(shuō)自己每天從一進(jìn)公司門就開始忙個(gè)不停,一會(huì)兒干這,一會(huì)兒干那,忙得暈頭轉(zhuǎn)向。一起進(jìn)公司的同學(xué)兼同事小程雖然和自己是同樣的工作,看起來(lái)總是從容不迫的樣子。更讓黃小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一統(tǒng)計(jì)出來(lái),自己還不如小程高。這是很多白領(lǐng)道不出的苦。總覺得每天忙忙碌碌的,卻老是忙而無(wú)功;感覺付出很多,卻總是得不到老板的滿意;沒有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出自己做出的成績(jī),造成了消耗大量時(shí)間低效率的狀態(tài)。
如朱自清《匆匆》里“洗手的時(shí)候,日子從水盆里過(guò)去;吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過(guò)去”時(shí)間在流逝,世界在前進(jìn).每個(gè)人都在時(shí)間中前行。要做一個(gè)高效白領(lǐng)人,堅(jiān)決不浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。那么又是哪些事情消耗時(shí)間,而效率很低呢?
簡(jiǎn)單總結(jié)工作中有以下幾種情況是竊盜時(shí)間者:
第一種:無(wú)效率的會(huì)議
公司開會(huì),做行政人員或者秘書人員要參會(huì)。也許這個(gè)會(huì)只是通知某件事情,也許這個(gè)會(huì)只是探討觀點(diǎn),也許這個(gè)會(huì)只是個(gè)例會(huì)。對(duì)于這種無(wú)效率的會(huì)議,你又必須參加的時(shí)候,建議帶上你自己的工作,在會(huì)議上可以擬草個(gè)人計(jì)劃。
第二種:接電話
電話接聽,不管有事沒事,總有幾句不入正題的話題。要想做到高效接聽電話,就得在通話之前明確通話目的。
第三種:找東西
據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員做的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。
第四種:無(wú)計(jì)劃,分不清工作主次
區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中很關(guān)鍵的問(wèn)題。許多人在處理日常事務(wù)時(shí),完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì)得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的,只要時(shí)間被工作填得滿滿的,他們就會(huì)很高興。或者,他們?cè)敢庾霰砻婵磥?lái)有趣的事情,而不理會(huì)不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì),確定主次。
職場(chǎng)貼士:談話偶爾會(huì)陷于沈默,為了化解冷場(chǎng)的情況,你腦中浮現(xiàn)的念頭,不可隨意脫口而出。務(wù)必叁思而后言。