據微軟周三公布的一份調查報告顯示,在全球范圍內,過多的電子郵件、不良的通信條件及無意義的會議使辦公室的員工平均每個工作周都要白白浪費掉兩天寶貴的時間。
微軟通過對200個國家3.8萬員工進行的調查得出的這個結果指出,公司員工平均每周54個小時的工作時間里有17個小時被認為是毫無生產力可言的。
接受調查的人員稱,一個主要的問題來自電子郵件,他們平均每天不得不處理的信息多達42條。
接受調查的員工中,有一多半的人稱他們的生產力直接與軟件有關。有將近三分之二的應答者稱他們不用日程安排軟件工具和技術來幫助他們獲得更多自由的時間來調節他們的生活。
調查顯示,平均來看,員工每周花在開會上的時間為5.6小時,但69%接受調查的員工稱這些會議沒有任何生產價值。
相似比例接受調查的員工說他們的工作和生活缺乏平衡,因而影響了工作。
設計這份調查問卷中的問題的Larry Baker博士說:“在我30年對員工生產力的研究過程中,我發現影響辦公人員生產力最關鍵的因素包括:進行有效溝通的能力,對重要文檔的共享和管理不斷增長的大量信息的能力。”
職場貼士:經常讓自己笑,有研究表明,大笑非常利于釋壓。