大型企業(yè)在整個(gè)企業(yè)管理層次上，設(shè)置作為領(lǐng)導(dǎo)班子成員的副職時(shí)，有以下幾點(diǎn)需要特別關(guān)注：1.使副職明確作為決策者的角色，要敢于表達(dá)不同意見，切實(shí)承擔(dān)起決策責(zé)任。2.領(lǐng)導(dǎo)班子成員不宜過多，有的國有企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)班子成員多達(dá)十幾人，致使決策效率非常低下。研究表明，領(lǐng)導(dǎo)班子合適的規(guī)模為6人～9人以下。3.應(yīng)選擇具有交流能力的人做副職。4.班子會(huì)應(yīng)有良好的運(yùn)行規(guī)則，保證決策的順利進(jìn)行。包括定期的會(huì)議、明確的議題、詳細(xì)的會(huì)議記錄等。5.應(yīng)考慮不同的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和性格的合理搭配。
對(duì)于中小企業(yè)而言，管理效率是第一位的，在任何管理層次上都沒有必要設(shè)置作為領(lǐng)導(dǎo)班子成員的副職。
在正職與副職組成委員會(huì)對(duì)企業(yè)(部門)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)的組織體制下，執(zhí)行層面，正職與副職有兩種可能的安排。(如圖1-A、1-B所示)
兩種情形下，正職與副職同時(shí)有兩個(gè)角色，一是決策，一是執(zhí)行。1-A中，行政權(quán)力(執(zhí)行權(quán)力)由正職負(fù)責(zé)。1-B中，正職與副職在各自分工內(nèi)行使行政權(quán)力。在上個(gè)世紀(jì)80年代以前，黨的各級(jí)委員會(huì)設(shè)多個(gè)書記，同時(shí)設(shè)第一書記，就是采用的1-B形式。這個(gè)形式一個(gè)突出的缺點(diǎn)就是執(zhí)行效率特別低下，因此在改革開放之后，為提高行政效率，采用了1-A的形式，突出第一書記負(fù)責(zé)制，同時(shí)名稱上也做改變，第一書記稱為書記，其他書記稱為副書記。對(duì)于一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)來說，不論從法律還是管理效率角度，都不能采取1-B的形式。但有時(shí)為了避免總經(jīng)理濫用職權(quán)，部分公司董事會(huì)設(shè)置一個(gè)常務(wù)副總經(jīng)理分管財(cái)務(wù)或人事，實(shí)際上采用了1-B的形式。還有一種專職的副職，即只有決策角色，而沒有執(zhí)行角色。設(shè)置這類副職時(shí)一般是因人設(shè)崗，要么此人的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于決策非常重要，要么他是某一利益方的代表。
1-A模式下，正職與副職的關(guān)系非常微妙，組織政治是不可避免的。例如主管某一方面工作的副職享有在委員會(huì)中與這方面工作相關(guān)決策的提議權(quán)，副職不能理性區(qū)分決策和執(zhí)行兩種角色，對(duì)與自己提議相異的集體決策，在執(zhí)行中進(jìn)行阻撓、拖延。
因此，崗位要求從三個(gè)方面考慮：知識(shí)技能、解決問題、承擔(dān)責(zé)任。1-A模式下，承擔(dān)責(zé)任方面，正職與副職的崗位要求基本是一樣的；知識(shí)技能和解決問題方面，正職的崗位要求應(yīng)比副職稍高，因此正職與副職的薪酬不應(yīng)有特別大的差距。
作為“儲(chǔ)君”的副職
職場(chǎng)貼士：簡歷是要把你所有優(yōu)點(diǎn)都要很好的展示出來，所以簡歷要多動(dòng)腦筋，不能千篇一律，也不能過于夸大其詞，但還要給人留下印象，留下懸念，讓他看了你的簡歷，還想在見到你的人。
