(1)管理人員應(yīng)先塑造自己的管理威信。一個值得信賴與尊重的管理者,無疑會在溝通過程中去除先天的障礙。
(2)尊重組織倫理。一個企業(yè)體猶如一個人的身體,各部門各就其位,各司其職,不越權(quán),不推責(zé),溝通困難時以大局利益為重。
(3)構(gòu)建溝通管道。企業(yè)在人數(shù)有限時,老板可以用感情在日常工作中與員工維系關(guān)系,但是等到企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,員工愈多,上級領(lǐng)導(dǎo)與所屬員工的距離愈來愈遠(yuǎn),此時應(yīng)以溝通來替代維系,除了應(yīng)用現(xiàn)有組織渠道外,也應(yīng)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用組織之外的溝通渠道。
A、組織渠道:部門主管應(yīng)扮演起部門老板的角色,經(jīng)常與所屬員工親近。
B、跨組織:公司設(shè)置員工意見箱。員工反映可不通過正式組織,直接投訴員工意見箱。
(4)建立工作感情。部門內(nèi)、部門間平時互相關(guān)懷,互相協(xié)助,自然會建立起工作感情,遇事須協(xié)調(diào)溝通時,一溝即通,畢竟“溝通并非談判”。
溝通要領(lǐng):
A、能聽話:不隨意插斷對方的話,聽懂別人的想法。
B、能贊美:溝通對象的話,有道理的地方,應(yīng)適當(dāng)予以贊美。
C、能平心靜氣:溝通兩方如無“平心靜心”的心理準(zhǔn)備,溝通起來就易于“斗氣”。
D、能變通:解決事情的方案絕對不止一個。
E、能清楚說明:舉個例子,“某塊地有一英畝”,聽的人不見得清楚,再加以解說,一英畝大約等于一個足球場,從來沒去過足球場的人還不清楚,那就再加以舉例說好像我們會議室的幾倍大。
F、能幽默:有一次美國總統(tǒng)里根打電話給眾院議長歐尼爾,他說:“依神的旨意,你我為敵,只能到下午六點(diǎn),現(xiàn)在是下午四點(diǎn),我們就把它假裝現(xiàn)在是六點(diǎn),好不好?”一句話,就此解決了彼此溝通的障礙,多高明呀!
職場貼士:透露力有未逮之處。舉例說,由于家累,你無法同意下午五點(diǎn)以后留下來加班,你沒有必要主動自暴其短。這條策略當(dāng)然也有例外,如果雇主明言員工必須同意偶爾留下來加班,而且這是該職位的先決條件,你就一定得實(shí)話實(shí)說。請記住:某些狀況臨場會有變化,要自行斟酌;萬一到時候公司對你提出某種特殊要求,說不定你的狀況已有改變。