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“安排了什么節目啊?”
“加班!”類似的對話最近經常在一些寫字樓里響起。年底,對于多數人來說,是豐富而休閑的節日生活,是為來年再戰而稍加休整的調整期,但是對于另外一些行當的人來說,年底卻是加班的代名詞,最近的一兩個月將是沒日沒夜的“鏖戰”,大街上越來越濃的節日氣氛與他們無關。
近日,晨報記者在各行業中進行了一番調查,評選出了年底七大加班人群。在記錄下他們“艱苦卓絕”的加班歲月后,我們也提醒各位年底加班一族———多保重身體!
■審計加班方式:通宵達旦型,如果有外地的客戶,還要做“空中飛人”。加班理由:各大公司的財務都集中在這段時間進行審計,不加班能行嗎?個案:顧先生(某審計事務所職員)每年的年終是我們業務的忙季,尤其是到了1月份,別人準備著過新年,我們則進入了最緊張的加班噩夢期。如果有外地客戶的話,還要經常出差。別以為出差就像是旅游,我們出差又累,壓力又大,下了飛機就一頭扎進客戶的賬目里,查找問題。如果在客戶那邊做不完,回來還要繼續加班。一個項目完了,立即接著第二個、第三個,沒完沒了。這段時間,加班是家常便飯,輕則干到晚上十點多,重則是通宵,整個公司就像一個硝煙彌漫的戰場。
■人事加班方式:四處奔波型,要聽取各方意見,年底給大家一個公平而滿意的交待。加班理由:對公司員工進行績效考核;完成個人年度總結和明年的人事計劃。個案:張小姐(某軟件公司人事部經理)臨近年底,我一下子變得匆忙起來。每天晚上八點吃了晚飯后,就要開始我的“家庭作業”了———寫明年的工作計劃。白天正式的上班時間,都被用來進行公司員工的績效考核了,除此以外,由于年底是招聘旺季,正在進行的招聘工作也成了我日常工作的一個主要內容。此外,我還需要和各個部門主管分別談話和溝通。沒辦法,只能犧牲自己的休息時間了。近日我還打算約個別員工出來喝個咖啡,聊聊明年的工作想法。
■市場人員加班方式:動腦動手型,要做出有創意的方案,又要身體力行去實踐它。加班理由:新年要有新氣象,抓緊年末舉辦大型的市場推廣活動,同時新的一年的市場推廣方案也要盡快拿出來。個案:解先生(某車業有限公司市場負責人)進入12月份以來,我就經常熬夜,因為要干的事情實在太多了:寫總結報告,對一年來的市場工作進行分析匯總,找出經驗教訓;進行市場推廣活動,草寫推廣方案;到各大商務樓進行公關,拓展自己的新客戶。除此以外,還要對自己的客戶群和潛在的客戶群進行市場調研,為制訂明年的市場推廣計劃做準備。
■會計加班方式:腦力加眼力型,來不得半點疏忽。加班理由:公司過去一年的財務要匯總,新的一年的財務要預算,日常的工作還要繼續,除了加班別無選擇。個案:張小姐(某公司會計主管)年底是我們最忙的時候,因為要給公司全年度的財務狀況做決算,以及做下一年度的結轉,數據統計、分析的工作量非常大,特別費時間。有時候,看報表看得眼睛都犯花,但是沒辦法,一旦有一點點疏忽,賬對不齊,那只能全部重來,因小失大。所以要有很大的耐心和細心。這些工作從上個月下旬就開始了,估計要一直忙到下月中旬,這一兩個月的時間里,做到晚上九十時也算正常。
■中層管理者加班方式:統籌策劃思考型,要有想法,并且將其很好地向上級表達。加班理由:作為中層管理者,需要向上級匯報本部門在過去一年中所做的工作,同時給出新的一年的工作計劃,這些都必須在兼顧日常工作的同時完成。個案:徐先生(某企業業務部門經理)即將過去的一年里,由于種種原因,我們部門的人員變化很大,這對于我這個小領導來說是個挑戰,我必須一邊培養新人,一邊保證工作的正常進行。幸運的是,經過大家的努力,基本達到了預期目的。這些天,我就忙著寫工作總結,同時還要寫明年的工作計劃。工作總結要突出亮點,但又不能過分夸大;工作計劃要有突破,但又不能超出本部門的能力范圍,寫起來都頗費腦筋。有時候你看我什么也沒干,其實腦子始終在轉活著呢。
■銷售人員加班方式:耗費精力型,要用不同的方式,與不同的客戶交際。加班理由:趁過年過節這種好日子,與客戶加深感情,為下一年工作做好鋪墊。個案:陳先生(某科技公司分管銷售的總經理)做銷售通常沒有固定時間休息,特別是年底,要拜訪很多客戶,還要到處收款,累得很。連續一個星期以來,我每天都要陪客戶去吃飯、唱歌,很晚才能回家。盡管已精疲力盡,但還是要強打精神,不能讓客戶掃興。
單位給我明年的指標比今年翻了一番,感覺壓力很大,所以盡管春節就要到了,我還是不能放松,每天打幾十個電話約客戶見面,溝通感情,希望他們支持我明年的銷售工作。
■室內設計師加班方式:隨時隨地型,要的是個創意,還要迎合客戶的需要。加班理由:很多人都選在年底裝修,而且要趕在農歷新年前后完工,手上的項目一下多了起來,只能加班。個案:孫先生(某室內設計公司設計師)最近這段時間是房產交易的高峰期,買了房子自然要裝修一新,于是我們也就忙了起來。現在家裝設計行業競爭非常激烈,客戶也很聰明,通常會貨比三家,先找好幾家設計公司來設計圖紙,之后再作比較,要搶到客戶,就必須在盡可能短得時間內拿出盡可能好的設計方案來。壓力不小。
職場貼士:不要以為平時的表現能代表一切,那只是基礎功夫,而真正關鍵的時刻可能僅僅十幾分鐘,甚至幾秒鐘。
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