辭職信非但不能信手拈來(lái)，反倒是最難把握的一種體裁。辦公室的溝通本來(lái)就問(wèn)題百出，而噩夢(mèng)中的噩夢(mèng)當(dāng)屬告別函了。
上周我就遇到了一個(gè)例子。寫(xiě)郵件的人是一家美國(guó)大公司的首席技術(shù)官。郵件的標(biāo)題欄寫(xiě)的是：“繼續(xù)向前?！编]件正文大致如下：“各位好，今天是我在某某某公司工作的最后一天。祝好。某某某上?！倍嗫上?！我想。這本來(lái)是他最風(fēng)光的時(shí)候。他最后一次得到了所有人的注意，而且次日也不用看大家的臉色了。這種時(shí)候，還不暢快淋漓地說(shuō)出自己的想法？
為了改進(jìn)告別函的寫(xiě)法，我從internalmemos上打印了50份辭職信的范例，研究總結(jié)出告別函的九個(gè)誤區(qū)。
不要過(guò)分贊美你將離開(kāi)的團(tuán)隊(duì)?！拔蚁虢璐藱C(jī)會(huì)感謝各位的恒心和執(zhí)著。我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是天才的團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)意無(wú)限，都把為客戶服務(wù)當(dāng)成了共同的價(jià)值和熱誠(chéng)。我為曾在這樣的團(tuán)隊(duì)工作過(guò)而感到為豪。”這種贊美留下四分之一就行了。
對(duì)如何解釋你離職的原因要小心。須知，很多人都在懷疑你是不是被炒了魷魚(yú)。“和夫人和同事商談許久后，我決定去尋找新的機(jī)遇，或許也會(huì)花些時(shí)間去做點(diǎn)自己的音樂(lè)。”寫(xiě)這信的仁兄肯定是被炒魷魚(yú)的。一位從雅虎辭職的婦女是這樣寫(xiě)的：“一天早晨醒來(lái)，我突然不想去上班了。”這位婦女不一定是被炒魷魚(yú)的，不過(guò)她的解釋有些奇怪。如果人人都是不想上班就辭職，那么早晨上班的地鐵立刻會(huì)空無(wú)一人。
要是被炒了，千萬(wàn)不要否認(rèn)。越否認(rèn)就越讓人覺(jué)得你是被人炒了。“我不是被炒的，不是誰(shuí)命令我離職的。工作14年后，我覺(jué)得該休息一陣了。我準(zhǔn)備把我在亞馬遜(Amazon)上買(mǎi)下的書(shū)全看完，把我家的房子收拾收拾好，該享受享受生活了。我想大家都需要了解這個(gè)真相?！边@很有可能是真相，但也難保大家不懷疑這家伙言不由衷。
絕對(duì)不要自作聰明給人建議，作為臨別禮物?！盎镉?jì)們，我想告訴大家的是：如果你不提出來(lái)，別人是不會(huì)賜給你的。如果你想從生活中得到什么，你就得提出來(lái)。我就是這樣才混到今天這個(gè)地步。”寫(xiě)這告別函的是我的一位老同事。我要給他這告別函頒發(fā)一枚“愚笨”金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)隆?
千萬(wàn)避免引用名人名言?！斑@是最好的時(shí)代，也是最糟糕的時(shí)代。”事實(shí)上，在任何情況下離職信都要避免使用這些名人名言才是。
不要借離職之機(jī)吹噓自己的成就，除非你能吹得天衣無(wú)縫，讓別人看不出來(lái)。“作為回顧，我想總結(jié)一下過(guò)去12個(gè)月來(lái)我的一些成就。”一位辭職的首席信息官寫(xiě)道。他接著把自己的成就分六大類，一一列舉。
永遠(yuǎn)不要在離職時(shí)說(shuō)雇主的壞話。過(guò)河拆橋可不是聰明人所為，另外，未來(lái)的雇主也會(huì)擔(dān)心你會(huì)惹麻煩?！拔易Ｔ腹芾韺永^續(xù)成功，繼續(xù)實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)，那就是把本來(lái)活躍、高效、投入的員工變成一群毫無(wú)目標(biāo)、拖拖沓沓的團(tuán)隊(duì)，讓大家一個(gè)個(gè)毫無(wú)趣味，毫無(wú)生氣，毫無(wú)價(jià)值?！边@種說(shuō)法既不明智，又不見(jiàn)得勇敢，更是毫無(wú)幽默感。
不要濫情?！拔胰嘶蛟S會(huì)走，但我的心還留在這里。感謝大家留下的美好回憶。各位最大的崇拜者某某某?！边@也太肉麻了點(diǎn)。
不要說(shuō)你度過(guò)了多少美好時(shí)光。因?yàn)閷?shí)際上并沒(méi)有多少好玩的，再說(shuō)了，有這么多美好時(shí)光，你離開(kāi)干嗎？
拋開(kāi)上面這九條，剩下的就只有不卑不亢、簡(jiǎn)單明了這兩條了。本文開(kāi)始所引用的告別函，簡(jiǎn)潔倒是簡(jiǎn)潔，但是少了不卑不亢這一層。如果加上一行字，說(shuō)自己在這里的工作比較愉快（不管是真愉快還是假愉快），也就齊了。
職場(chǎng)貼士：尊重公司文化和制度:這條規(guī)則無(wú)論你在什么地方上班都必須遵守。以公司文化、公司制度辦事才能讓同事和領(lǐng)導(dǎo)信服和認(rèn)可，才能在眾多同事中脫穎而出，成為老板的寵兒。
