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職場生存

快樂辦公簡單工作10個妙方

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 11-22

閱讀 :427

1.問清楚工作目標,避免重復做工!你必須理清的問題:

  我現在的工作必須做哪些改變?

  我應該從那個地方開始做起?我可以借助哪些工具與資源?


  2.勇敢說“NO”,適度拒絕讓工作更順暢。你可以這么做:比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。

  半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,并幫他想解決方法。

  3.排定工作順序,然后向老板報告工作狀況。

  你要注意的:絕對不要當“阿信”型的下屬。與老板溝通時,一定要站在他的立場想,并且讓他知道。

  4.報告簡明扼要,直接告訴老板重點。你要注意的:有自己的觀點,試想如果是老板,會怎么做決定。

  精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老板的時間很寶貴。

  清楚告訴老板你需要的資源。

  5.善用PowerPoint,重質不重量。你要思考的:聽眾應該記住哪些重點?聽眾要有什么樣的感受?聽眾聽完有哪些決定?

  6.有效過濾email,看重要訊息就好。

  你可以這么做:先過濾50%,看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。

  再過濾25%,瀏覽剩余郵件,留下近期內(例如二周)必須完成的工作。

  剩下25%,挑重點看。

  7.email要精簡,對方響應意愿也高。你可以這樣寫:每一封email的內容大約在8~12句。

  每一行不超過20個字。

  每一段不超過3行。

  8.已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。

  你可以這樣做:微笑點頭接受,反正只是一份工作。

  尋求其它發聲管道,找到支持。

  最后抉擇:準備轉換跑道。

  9.只要取得信任,不需反復溝通也能爭取資源。

  你要注意的:想清楚老板會擔心的問題,準備好說服理由。

  讓老板覺得你是在為他解決問題。

  不要第一次提案就把預算提出。

  10.不要為績效評估而工作。你要做的:每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

  每月詢問自己工作安排有無調整必要。

職場貼士:作為一名著名的色彩顧問,蘇珊娜·凱吉爾生前曾為許多知名人士設計房間和個人服裝。為了應付她時間表上的各種事情,她依照一條從她祖母那里學來的原則:如果有什么工作要做,她立即就做。凱吉爾說,很多人把時間浪費在“準備開始”上。

 

  

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