成功管理的秘訣在于登高一呼,形成群眾響應的效果。但是管理者常常對能否獲得員工支持心存畏懼,總是不愿與員工分享信息和計劃,生怕員工會提出要求和顧慮。也就是說,管理的成功在于員工的合作,而管理者卻不能“相信”自己人。”
要把授權和激勵做好,決竅不外乎兩個字信任,一位深獲企業(yè)上下受戴的管理者,其影響力有如一道祥和的光環(huán),不但整個企業(yè)沐浴其中,還會漫延到四周。政府官員、新聞媒體、社區(qū)領導者,還有顧客都會大受其惠。利用信任的光圈營造出一種祥和的氣氛,才是高明的經(jīng)營之道。
管理者經(jīng)常忽略了與員工的溝通,過于自信一切都在“控制”之下。他們常常假定員工是跑不掉的一群聽眾。這完全是權力觀念在作怪,其結果是管理者往往不愿花時間去思考,怎樣讓員工了解公司的計劃(例如,開發(fā)或推出一件新產(chǎn)品上市),結果優(yōu)秀的員工越來越難找,跳槽率越來越高。在這種情況下,究竟應采取哪一種溝通方式呢?
企業(yè)內(nèi)的溝通對象是最難討好的一群人。與內(nèi)部的溝通絕不能靠制灌輸。聰明的管理者都心中有數(shù),不能靠“控制”來對待部屬,更不能操縱對方,他們通常優(yōu)先考慮員工福利,其次才輪到自己。
信任的氣氛對于高層主管的激勵最重要。機密信息要與主管分享,并讓他們參與決策,才能在高層管理者中營造出信賴感。但是,信任不能盲目,而應建立在對身任要職的高級部屬充分了解的基礎上,盲目的信任有時可能是一種冒險。
如果信任成為企業(yè)內(nèi)的一種默契,那么從管理者到員工的工作一定會輕松得多,溝通也會順暢得多。一項研究表明,日本的總經(jīng)理要比美國的同行們多享受75分鐘的睡眠,專家認為,這一差別部分地歸功于日本人在經(jīng)商、解決問題時,所衍生出的一種互信感。
糟糕的員工關系,會使公司每一部分的溝通都出現(xiàn)問題。記住,不管在什么場合,員工隨時隨地都是公司的最佳代言人。危機出現(xiàn)時,在電視鏡頭下,一名憤怒員工的心聲遠遠要比任何“官方”宣言更能引入入勝。
維系企業(yè)內(nèi)的信任感,責任主要在于管理。如果管理者無所事事,信任感會很快削弱。管理者要通過不斷的新的管理手段,強化企業(yè)內(nèi)相互信任的基本價值觀,特別是要維護員工的尊嚴。
許多企業(yè)鼓勵贊美,而且多多益善。這使得管理者越來越傾向干大量奉送沒有根據(jù)的贊美之詞。實際上,這樣的溝通不僅不會帶來什么好處,相反可能會使公司陷于困境。贊美固然重要,可是一定要發(fā)自內(nèi)心,而且它的效果不可能長久延續(xù)。合宜的工作環(huán)境和薪資水平才是最終的決定因素。如果這種既吹且捧的歪風延續(xù)下去,則會使許多管理者失去原來的質(zhì)樸作風,改頭換面為耍嘴皮的“政客”,而“政客”這種言不由衷的贊美,終將使下屬從心里對他們不屑。
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