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在工作當中,聰明伶俐的女秘書應懂得謹慎從事,經常自我檢查,避免陷入以下的“魅力”誤區。否則,不僅會引來閑言蜚語,搞得人際關系緊張,甚至會破壞公司形象,也誤了自己的前途。這六大“魅力”誤區是:
1、代作決策。女秘書的職責是老板的助理,而不是老板的代理人。因此,即使老板不在辦公室,有關公司決策的事,秘書也無權代作決策,否則就是越權。
2、泄露公司機密。女秘書常有機會接觸重要的文件,隨同老板參加重要會議,很易知悉公司的重要機密。身為秘書,不但要對機密守口如瓶,同時也要盡量避免自己介入一些可能引起麻煩的事情中。
3、直接指揮同事。老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令,但不表示女秘書有權發號施令。以“二老板”自居,不但令人不服,使指令難以貫徹,同時也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
4、過度自我膨脹。女秘書與老板接觸的機會最多,也是老板的心腹之一。這種情況下,許多女秘書往往自恃在老板面前有“魅力”,過度自我膨脹,表現出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書往往令員工討厭。
5、與老板發生戀情。女秘書與老板相處的時間自然要比他人多,當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象,兩人之間因此產生男女私情。但這種戀情的成功率并不高,絕大多數的情況是老板“深思熟慮”后,找一個借口將“已具危險”的女秘書掃地出門。
6、插手老板的家務事。老板因公司忙碌,可能將家務事交由女秘書代勞。這種情況,偶爾為之無可厚非,但若成為日常工作,則有不當之處。女秘書要認清自己是公司的員工,是老板公事上的助理,而不是老板夫人。
職場貼士:守時是面試時的基本要求,提前15分鐘到達面試地點最佳,可熟悉下環境,穩定心情,提前1小時到達則讓人 覺得沒有時間觀念
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