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前幾天在飯店用餐,鄰桌的一位仁兄在打電話,先是滿臉怒氣,語調(diào)不滿,一會兒又拍案而起,破口大罵:“你是豬腦子啊你!平時怎么教的你,怎么這么蠢啊?……”,我不禁會心一笑,平時工作中這樣的情景還真不少見。
下屬執(zhí)行的結(jié)果,常常五花八門,距離上級心目中理想的要求相差甚遠,有時甚至南轅北轍。出現(xiàn)這樣的結(jié)果,原因可能是多方面的,但“子不教,父之過”,主要責任是由于上級教導無方或教導不夠造成的。
在日常管理當中,管理者把注意力過多的集中于實現(xiàn)工作目標的過程,及完成的結(jié)果上,即主要關(guān)心“做事”。員工對工作目標的認知程度,對實現(xiàn)工作目標要采取的方法是否清楚,員工還有哪些能力上的短板需要提高,作為上級關(guān)心的還遠遠不夠。
一個管理者,必須清楚自信地表達團隊的目標,并且確信團隊中的每一個人都能知道這個目標,理解這個目標,理解你的實施計劃和要求,要做到這些,必須靠管理者不斷地教育培訓。
優(yōu)秀的領(lǐng)導者都是杰出的教育家。毛澤東用筆桿子打敗了蔣介石,思想戰(zhàn)勝了校長,兩者都是教育家,不過毛主席是大教育家,校長只能算小教育家。
優(yōu)秀的企業(yè)都非常注重員工的教育培訓。寶潔公司有“P&G學院”,麥當勞有“漢堡包大學”,華為有“魔鬼培訓” 等等。安利等成功的直銷企業(yè)幾乎就是“培訓營銷”。
那么作為上級,如何做好下屬的教育培訓?
培訓無處不在
培訓的目的,是通過改變員工思想,來改進員工行為,從而提高工作效率,實現(xiàn)更好的業(yè)績。提到培訓,有人就覺得是培訓部門的事情,就想到集中封閉式的統(tǒng)一培訓。這種培訓是必要的,但有其局限性,它解決的是一些共性的問題。而上級對下屬的培訓應該貫穿于整個工作之中,無處不在:一個會議、一次討論,一份批復、甚至一次通話,可能都會影響員工的想法。
早些年剛?cè)问^(qū)經(jīng)理,大多數(shù)給總部的報告、活動的申請如泥牛入海,或者一個電話回復過來:不批!常常讓人一頭霧水。現(xiàn)在對于區(qū)域經(jīng)理的所有報告、申請,我都會給與充分的反饋意見,而且要確認本人已親自接收到,因為這是絕佳的實戰(zhàn)培訓機會。好的地方要肯定,不符合公司政策的地方,考慮不周的方面,薄弱的環(huán)節(jié),要明確指出來,改正后重新做過。經(jīng)過一段時間,報告水平就會提高,思路更加清晰,業(yè)績自然會增長。不反饋意見給下屬,就等于放棄了培訓的機會,下屬也失去了學習成長的機會。
培訓下屬,一舉三得
學習求進步,方法有兩種,一靠自己摸索,苦學、苦修、苦想,象陳景潤攻克歌德巴赫猜想。二是尋找良師益友,向老師、專家、成功人士學習。成功學大師哈維麥凱說,世界上所有的成功人士,都有一個共同的特點,就是他們每個人都有一個指導老師,一個教練,或者一個楷模。學開車、學電腦、學打球、學瑜伽,有老師指導進步神速,自學成才不容易,有時還會走火入魔。
上司應該成為下屬最直接的老師。中國古代拜師學藝的陋習,認為學會徒弟,餓死師父,其實毫無道理。任何一個重要的觀念要聽七次以上,而且要從不同的人身上聽,聽了以后再試著去教別人。有經(jīng)驗的老師都知道,自己以為很懂的一些觀念,除非你能夠用語言清楚的表達出來,教到別人都能懂得,在此之前,你對這個觀念還沒有一個真正完全的了解。教別人的同時,對自己是一個再思考、再學習的過程,所謂教學相長,水漲船高。自己要提高,就要多教別人?!暗锰煜掠⒉哦灰鄻泛?!”
從下屬的角度來看,從上司身上得到指導,學到更多的知識、技能,自身的素質(zhì)、能力得到提高,不斷進步成長,不亦樂乎!
從工作的角度來看,員工的技能提高了,對公司的目標更清楚了,團隊的作戰(zhàn)能力增強了,業(yè)績超額完成了,不亦樂乎!
了解下屬,因人施教
有這樣三位區(qū)域經(jīng)理:
A君:精力充沛,激情四射,富有感染力,工作全情投入,長于客情關(guān)系,搞定經(jīng)銷商,真正的“職業(yè)殺手”。不足之處是習慣單兵作戰(zhàn),管理能力薄弱。
針對他的特點,送其三句話:上君盡人之智,中君盡人之力,下君盡己之能。一個區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務(wù)能力要強,但不能僅是個人英雄,更要會管理,發(fā)揮團隊的作用。因此平時和A君的溝通,著重在如何提高其管理的水平,如何利用公司的報表體系管理業(yè)務(wù)員隊伍?怎樣提高業(yè)務(wù)員的執(zhí)行力?同時要求買一些管理書籍,上管理。
B君:市場操作能力強。方法多,點子多,業(yè)績好。不足之處是說話不太注意,喋喋不休,不分場合,引起經(jīng)銷商的反感。
送其三句話:說少一點、說晚一點、說慢一點。溝通也是生產(chǎn)力。
C君:德才兼?zhèn)?,各方面都不錯。
送其兩句話:欲窮千里目,更上一層樓。有的優(yōu)秀員工,想提拔他吧,總感覺在更高一級的職位上,好像還有一些欠缺。就是因為他看問題的高度還不夠。要學會站在全國的高度,站在公司的角度去看問題,眼光長遠了,心胸開闊了,世界就擴大了。
講解:我聽-我忘
中國的傳統(tǒng)教育習慣于“填鴨式”,大多數(shù)企業(yè)的培訓,也都在延續(xù)這種方式。效果不好時,臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡,盼著早一點結(jié)束;效果好一些的,聽課時氣氛熱烈、熱血高漲,培訓結(jié)束后濤聲依舊?!敖癯剂壳О儆?,明朝依舊賣豆腐”。前面我們講過,任何一個重要的觀念要聽七次以上,并且要教到別人都能懂得,在此之前,你對這個觀念還沒有一個真正完全的了解。一次培訓,老師會講到多少重要的觀念?還沒有真正理解之前,根本談不上有效地執(zhí)行。
但語言是人們最主要的溝通方式,公司的重要策略如果執(zhí)行不力,就需要像一個傳教士一樣,天天講,月月講,年年講,(但不要像媽媽一樣羅嗦。)曾憲章博士說當年在施樂公司,“當時公司為了達到一個美國質(zhì)量體系最高境界的 Malcolm Award (麥爾肯質(zhì)量獎),我們的總裁每一個禮拜都要有一場所謂的專題演講,對內(nèi)的,不是對外的。他花了很多的心力把他的愿景透過他的溝通技巧,讓所有的中高階主管都能理解?!?/P>
示范:我看-我會
大多數(shù)人相信“耳聽是虛,眼見為實”,“向雷鋒同志學習”-榜樣的力量是無窮的。學太極拳,師傅都會打做幾遍完整的套路給大家看;學繪畫,老師也會先畫一些簡單的圖形,講明要點,再讓學生臨摹;一些好的文章,都會配上相應的很多圖片,圖文并茂,來形象地說明自己的觀點。一個高明的作家,用無數(shù)贊美的語言描述一少女的美貌,讀者還是想象不出這個人具體什么樣子。但只要一看她的照片,只要幾秒鐘就會記住她的容貌,有時候還可能終身不忘。
早些年公司剛實行終端策略,基層的業(yè)務(wù)員一開始不太明白公司區(qū)域陳列的要求,終端陳列距離標準相差甚遠,每到一處,我就帶著業(yè)務(wù)員到寶潔的陳列區(qū),看看飄柔、海飛絲、潘婷如何做縱向陳列和橫向陳列,然后對比我們的陳列規(guī)范,讓業(yè)務(wù)員自己指出我司產(chǎn)品陳列所存在的問題,然后現(xiàn)場示范予以糾正,做一個陳列的標準出來,其它賣場如法炮制。
我剛到X企業(yè)時,到幾個省去調(diào)察市場,一開始有的區(qū)域經(jīng)理向我抱怨,講公司費用支持小,產(chǎn)品不好賣等等客觀原因。我沒有正面回答這些問題,而是把全省的渠道情況,產(chǎn)品分銷狀況,業(yè)務(wù)員的狀況,每月銷售數(shù)據(jù)等列出了一張表,相應提出幾個問題,讓區(qū)域經(jīng)理自己看,自己分析,還有哪些空白渠道沒有開發(fā)?已開發(fā)區(qū)域的質(zhì)量如何?業(yè)務(wù)員的工作安排合理嗎?等等。大多數(shù)人做市場憑感覺,而不是去分析。當我把這個表列出來給區(qū)域經(jīng)理看時,市場的現(xiàn)狀一目了然,原來是自己的市場基礎(chǔ)工作還沒有做到位,自然就找出了銷售的增長點,下一步應該如何去做也就非常清楚了。
職場貼士:抱怨面試官讓你久等,或你填寫工作申請表或接受打字測驗的房間熱得會烤死人。你想表現(xiàn)給面試官的是你的積極面,一味抱怨則適得其反。
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