任何合同法律關系的建立都有一個前提，即合同當事人的合法身份，勞動關系也是一種法律關系，也需要當事人雙方的合法身份。就用人單位來說，需要它有合法的身份，即經過合法的法人注冊登記，需要有獨立用人的資格；至于個人，則在年齡與原單位解除勞動關系等等問題上要符合規定。個人的情況不是本文要討論的問題，今天要講講有關用人單位的合法身份問題。
成某經人推薦認識了私營企業老板高某，高某手中控制著四家公司，成某接受高某的邀請在公司從事財務工作。成某在職期間，公司每月扣除1000元風險抵押金。一段時間后，成某與公司協商解除了勞動關系，但公司拒絕返還所扣的抵押金，為此，成某向勞動仲裁委員會申請勞動仲裁，但選擇哪家公司做被訴人卻讓成某犯了難。
一般來講，勞動者只與一家用人單位簽訂勞動合同或存在事實勞動關系。實踐中，當勞動者將多家單位列為被訴人申請仲裁時，一般是不受理的，而通常要求勞動者確定一家用人單位為被訴人。
上述案例中，從實質上講，高某的四家公司是相互關聯的，但從工商登記及公司間的歸屬看，四家公司又是各自獨立的法人單位。如果在進公司之初，成某與其中一家公司簽訂了勞動合同，那她就可以與之簽訂勞動合同的那家公司為被訴人申請仲裁，而實際情況是成某與公司沒有簽訂書面的勞動合同。
針對成某及與之相類似的情況，要提醒讀者注以如下問題：：
1．簽訂書面勞動合同。勞動合同作為確定被訴人的依據是保護勞動者合法權益的首要依據。
2．在沒有簽訂書面勞動合同情況下，就要依據事實與手中的證據，依照有利于維護權益，有利于仲裁的原則進行確認，確定一家公司為被訴人。
3．在私企就職，老板是誰勞動者比較在意，而對供職的單位關注就少。而老板個人常常并不是勞動關系的一方，不能作為被訴的當事人。
4．確認勞動關系時，工資條、員工胸卡、工資戶存折等等都可以作為證據，為確立被訴人提供幫助。
5．如遇公司被撤銷、吊銷或兼并、分立等情況，勞動者應及時與公司協商和新的公司簽訂勞動合同，以免因勞動關系的一方實體不存在，沒有適合的被訴人而導致被駁回仲裁申請。
6．勞動者被辭退離開公司時，應向公司索要退工單退工單，公司拒不出具證明的，勞動者應當及時提起勞動仲裁，并可以通過勞動監察部門對其進行查處。
2000年9月份，小D應聘到一家美國網絡公司中國代表處（未注冊），由于公司以公司代表處為注冊為理由，沒有和員工簽訂試用合同，而是說等公司代表處在上海注冊完后再與公司簽訂合同，可是公司代表處直到現在也沒有去注冊，所以一直沒有與小D簽訂合同（已經9個月）。據說可能會取消沒注冊的公司代表處，所有的現有人員可能全部被解雇。小D問：如果真是這樣，該如何維護自己的權益？
筆者要回答他：
1、外商在華的代表處（辦事處）是不能直接雇傭中國員工的，他們必須通過有權的中國機構雇傭中國員工。因此這家未注冊就直接雇傭中國員工的做法是違反中國的法律的，是無效的行為。
2、任何用人單位要與勞動者簽訂勞動合同，必須經有關部門的批準合法成立，即必須經工商管理等部門的注冊登記后，才有資格招用勞動者，并與他們簽定勞動合同。小D所在的代表處，未經注冊，就招用人，是不能簽訂勞動合同的，即使簽訂了也是無效的。
職場貼士：不要以為平時的表現能代表一切，那只是基礎功夫，而真正關鍵的時刻可能僅僅十幾分鐘，甚至幾秒鐘。
