坐在前面:雖然坐在前排較顯眼,但卻可令自己更專心,也可令發(fā)言人對(duì)你留下更深刻的印象。
注視對(duì)方的眼睛:注視發(fā)言人的眼睛,給別人專心、誠實(shí)、認(rèn)真、自信的感覺。
踴躍發(fā)言:千萬不要抱著“獻(xiàn)丑不如藏拙”的心態(tài)。最好踴躍發(fā)言,這是培植自信的維他命。
常帶微笑:微笑不只是自信的特效藥,更有同化他人反對(duì)意見的魔力。
主持會(huì)議:認(rèn)真準(zhǔn)備
丁小姐剛剛升為副主任,就奉命主持召開項(xiàng)目會(huì)議,參與人數(shù)更多達(dá)50人。她算一算,還有3天時(shí)間準(zhǔn)備。她先跟上司討論會(huì)議的具體內(nèi)容,又請(qǐng)上司說說她有沒有要改善的地方,然后整理好了所有的文字資料。
會(huì)議結(jié)束時(shí),做了充分準(zhǔn)備的她做了簡潔生動(dòng)的總結(jié),把復(fù)雜的問題條理化。結(jié)果,老板非常滿意。
要像丁小姐般成功主持會(huì)議,有不少秘訣可參考:
如果你是會(huì)議主持,你可決定會(huì)議的形式。記著會(huì)議的方式不一定是一成不變的,不妨根據(jù)情況而采取一些特別的形式去進(jìn)行,或是加插小活動(dòng)如小組討論、小游戲等,可以令效果更好。
在準(zhǔn)備講稿時(shí),不時(shí)以參加者的角度去反思自己會(huì)議內(nèi)容。例如:這些內(nèi)容會(huì)不會(huì)太沉悶?這些資料會(huì)否太復(fù)雜?
若希望參加會(huì)議的人有所準(zhǔn)備,例如在會(huì)中分享意見或討論,不妨預(yù)先將資料給有關(guān)人士,讓他們及早作好準(zhǔn)備,這樣便可事半功倍。
在會(huì)議中切忌長篇大論——想想若你是與會(huì)者,那會(huì)多沉悶?長話短說,準(zhǔn)備足夠的視像設(shè)施,以引起與會(huì)者的精神和興趣。此外也不妨想想,有些議題并不是非在會(huì)議中提及不可的,在其他情況提及可能會(huì)有更好的效果。
凡事都有個(gè)中技巧,主持會(huì)議、參加會(huì)議也一樣。主動(dòng)去學(xué)習(xí),什么時(shí)候都不晚。
第一次主持會(huì)議,壓力很大?新人在大型會(huì)議上的首次發(fā)言有些像做show,所以不妨事前為自己建一個(gè)小型的智囊團(tuán)。
突如其來的會(huì)議是不是像災(zāi)難?不用擔(dān)心,與會(huì)者都會(huì)知道你是臨危受命,只要冷靜自信,盡量利用手上所有資源,災(zāi)難也可以變成成功。
職場(chǎng)貼士:微笑是無聲的語言,是溝通的和一種好方法,會(huì)心而真誠的很笑意,會(huì)使同事對(duì)你友善,而友善更是贏得大家好評(píng)的最好方法之一