在我的朋友和同事中間有很大一批人，都在整天抱怨他們工作的繁忙，“我周末沒有時間……！我今天要加班…….”等等，有些時候，我為他們的工作熱情和態度感到贊嘆。事實上他們真的做了很多工作，有些還是非常重要的工作，但是他們的工作效能卻不高，我是說他們的付出沒有得到在工作業績上的公平回報。“我怎么總是在救火，這樣下去支撐不住了！”我的一位同事在吃飯的時候對我說，我就給他說了一些小竅門讓他試試，大家也可以試試這些方法，也許會對你的工作和生活有所幫助。
一、 正確做事，更要做正確的事！
管理大師彼得.杜拉克曾說過：“企業真正需要的是效能，而非效率！”但在實際工作中，我們有很多員工都沒有意識到這一點，更以單位時間內所做的工作多——即效率高——而引以自豪，所以我們每天都會看到員工們忙忙碌碌整日不得閑，卻又樂此不疲，而實際他們又取得了多大的成果呢？我的意思是說他們向公司的目標、向部門的目標又邁進了多少呢？誠然我們需要高效，而此高效指的是效能，而不是效率，也許你今天或這一周只做了一件事，卻能有助于組織目標的實現，這就可以說是效率高；你也許每天都在忙碌，做了許多事，但這些工作有多少是重要的？有多少是緊急的？有多少是正確的？有多少是你必須去做的呢？“每一次只做好一件事”——這是美國最著名的管理咨詢公司麥肯錫在員工手冊中的一句話，我的理解是，在日常復雜的工作中，你只要抓住關鍵事件或者把握住事件的關鍵問題。并能很好的解決，那么比投入到無序的每件工作中要好的多。
二、 做要事而不是做急事
什么是要事？如果一項工作的結果能對本部門目標的實現起了重要作用，或者對今后的工作產生長遠的影響，那么他就是“要事”？它也許是你目前眾多有待處理的工作中并不起眼的一件事，也許并不著急去解決，或者即使你解決了問題，效果也不能立刻顯現出來。但是可以肯定的是，如果你現在不去做它，將來的某個時間你就會意識到他的重要性和危急性，我們有很多員工在“救火”，好像每件工作都很急，都應該放在日程表的第一項，但當你靜下心來分析一下你的記事本時，答案真是這樣嗎？當然，分清要事還是急事，是個難題，這對每個人都是一種考驗，這種能力的培養是個長期的課題，但我們可以從現在著手，用正確的方法對工作進行規劃，確切地反映出目標的重要性和急迫性，當我們建立了目標事件的優先順序，同時兼顧到長期性因素就能避免只做緊急的事，而忽略重要的長期目標。起初你可以日為單位，進而以周為單位，當你真正掌握這種方法并習慣了以后，再發展到以月或季度為單位。
三、 控制現在，才能把握未來
別去預測未來。雖然預測學己經成為眾多自然科學中一個重要的門類，但他畢竟還要受到許多不確定因素的左右，即便是天氣預報這樣嚴謹的科學工作，也無法做到100%的正確，“不積跬步，無以至千里，不積溪流，無以成江河”——茍子《勸學》，即然未來我們無法預測，即然現在我們可以掌握，那么就應該以眼前的工作入手，為不確定的將來做準備，可以這樣理解，你現在做的工作越多，問題解決的越妥善，那么應對未來的準備就充分，“先摘好摘的果子”——摘自《IBM工作信條》，如果總以未來的標準來衡量現在，總沉浸在自以為是高瞻遠矚的情緒中，那你將一事無成，并在將來某個時刻感到后悔。
四、 別妄想把整個海洋煮沸
每個員工或主管都應該清楚一點，什么事是你必須做的，什么事是必須你去做的，如果能將上述兩類事情分開，你就發現在我們每天的工作中，有一些事情，特別是例行的事情，我們完全可以交給別人，把有限的時間和精力投入到更重要的事情中去，就象人們不能把整個海洋煮沸一樣，個人的知識、能力都是有限的，依靠團隊的力量共同完成項目無疑是明智的選擇。因為工作會隨著諸多因素的變化而增加。如果每件事都是親歷親為。那你只能處于無休止的加班和晚上頭疼的境地。如何解決呢？答案是“授權”。有的時候，有些工作交給了別人，你會發現他（她）做的比你更好、更快。當然這要建立在對被接權者的信任和了解的基礎上。
職場貼士：將你的智慧應用到工作中來，你就會是公司的諸葛亮。
