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職場生存

時間上的限制

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 11-05

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  企業經理的時間是有限的,對他們來說,優先處理某些工作以保證最重要的工作受到重視是極其重要的。這樣,如果在一天即將結束之時,還有某些工作沒有完成,或者有某些工作必須交給他人處理,那么,這些工作應該是優先性最低的一些工作。即使某些不太重要的工作沒有做或者做得不是很好,這種行為對于企業經理人來說也是恰當的。對一個管理人員來說,由于他們認為自己可以比秘書或書記員做得更好,就自己做抄寫之類的文書工作,這是極不明智的。用集中起來的自由時間從事其下屬所做的低層次工作,不如用之來考慮工作 中更重要的方面。所執行任務的層次越低,所需的成本也就越低。對成本進行考慮時,不僅要考慮執行某一特定任務的人員的工資,還應當考慮機會成本,要有效地進行時間管理,管理者必須了解自己面對的是一個由不同管理時間構成的時間管理體系。下面教你如何來區分三類管理時間:

  ·上司占用的時間;用于完成上司要求的工作;

  ·系統占用的時間:用于處理來自同僚的求助:

  ·自身占用的時間;用于處理管理者自己想出或同意做的工作。

  其中一部分時間會被下屬占用,稱為下屬占用的時間;剩下的時間屬于管理者自己,稱為自由支配時間。面對來自各方面的要求,管理者需要控制好工作的內容和時間安排。上司和同僚的要求,顯然不能忽視。這樣自身占用的時間便成了管理者最關心的問題。

職場貼士:對生活保持激情的最好方法是努力培養自己工作外的興趣,而非把所有希望都寄予在工作上,因為只有生活的樂趣才能帶你持久的快樂

 

  

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