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職場生存

葉茹:從實習生輪崗到總經(jīng)理

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 02-23

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    當大多數(shù)20多歲的女孩子們還在早九晚五的工作中找尋未來時,她們的同齡人葉茹,已經(jīng)在跨國公司總裁的位置上奮斗了多年。 
    與他人相比,葉茹除了美麗精明之外,更多了一份成熟與自信,以及對未來堅定的信念。她所領(lǐng)導(dǎo)的美國康龍公司,目前已經(jīng)形成以美國為科研生產(chǎn)基地,以歐洲、亞洲為市場先導(dǎo),面向全球的跨國經(jīng)營集團,并成為美國商務(wù)部點名的優(yōu)秀企業(yè),她的成功與父親葉康松對其進行的“輪崗”式培訓(xùn)有著密切的關(guān)系。 
    出生于中國溫州的葉茹,12歲隨父親來到洛杉磯,開始了闖蕩美國的生活。由于受父親葉康松的影響,葉茹從小就對商業(yè)發(fā)生濃厚的興趣。她回憶起七八歲的時候,曾經(jīng)幫助搞農(nóng)業(yè)開發(fā)的父親賣過西瓜,讓許多顧客對童年時的葉茹刮目相看。在美國中學(xué)畢業(yè)之后,葉茹進入了加州州立理工大學(xué)學(xué)習國際商務(wù)和市場管理,并于2000年6月以優(yōu)異的成績從這兩個專業(yè)畢業(yè)。 
    從實習生到副總—臨危受命 
    當時葉康松創(chuàng)辦的美國康龍集團,從事健康、美容產(chǎn)品的研究、生產(chǎn)、和銷售已經(jīng)初具規(guī)模,公司創(chuàng)建了康麥斯(K-MAX)品牌的系列產(chǎn)品,并擁有了300多人的團隊,積極地在世界各地拓展市場和業(yè)務(wù)??墒侨~茹卻只能從公司的實習生做起。 
    剛開始葉康松手把手地教葉茹,從工作流程到待人接物。葉茹也學(xué)得快,很多工作一教就上手,一上手就熟練。跟各位同事也相處得頗融洽。葉康松開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。 
    葉茹剛開始因為緊張經(jīng)常出錯,雖然父親葉康松并沒有給她很大壓力,表示盡力就好。但是后來的狀況并沒有改善,葉茹這次主動找到父親,談得比較深入。葉茹對總是做繁瑣的工作十分困惑,介于父親對自己的期望,她只能勉強繼續(xù)工作。 
    不久以后,葉茹第一次提出辭職。葉康松推掉了重要會議,跟葉茹談辭職的問題。 
    對于辭職的原因,葉茹坦言本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后卻每天處理的都是些瑣碎的事情,很沒有成就感。葉康松問葉茹在現(xiàn)在所有的工作中,最沒有意義的工作是什么。葉茹認為幫葉康松貼發(fā)票,然后報銷,到財務(wù)去走流程,最后把現(xiàn)金拿回來給父親是最沒有意義的工作。 
    葉康松卻問葉茹通過貼發(fā)票報銷的這半年是否總結(jié)出了一些有用的信息,這下葉茹徹底愣了,在她眼里貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務(wù)上不出錯就行了能有什么信息可言。 
    “我來跟你講講,當年我的做法吧!”葉康松笑著對葉茹說。原來葉康松年輕時也曾擔任總經(jīng)理助理的工作,其中有一項工作,和葉茹現(xiàn)在做的一樣,就是幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。“本來這個工作就像你剛才說的,把票據(jù)貼好,然后完成財務(wù)上的流程,就可以了。”葉康松說。 
    而票據(jù)作為一種數(shù)據(jù)記錄,不僅記錄了總經(jīng)理甚至是整個公司營運有關(guān)的費用情況,看起來沒有意義的一堆數(shù)據(jù),實際上涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運作?!拔业淖龇ㄊ墙⒁粋€表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間,數(shù)額,消費場所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來?!比~康松對葉茹說。葉康松起初建立這個表格的目的很簡單,
是想在財務(wù)上有據(jù)可循,同時萬一上司有情況來詢問的時候,可以很快地告訴他準確的數(shù)據(jù)?!巴ㄟ^這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,漸漸地發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)活動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動,經(jīng)常在什么樣的場合,費用預(yù)算大概是多少,總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等”葉康松又說。 
    當上級發(fā)現(xiàn)他布置給這位助理的工作都能很及時地被處理,即使是在有一些信息沒有被告知的情況下。有一次他問葉康松是如何做到的,葉康松告訴了總經(jīng)理他的工作方法和信息來源。漸漸地,總經(jīng)理基于這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。一種信任和默契就此產(chǎn)生,“我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理,”葉康松頗有些得意地說。 
    葉茹說這次談話對她的影響是一生的,讓她終于明白了工作當然需要一個聰明人,而工作其實更需一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更愿意選擇后者。踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關(guān)系。從此以后,葉茹的工作開始變得更踏實且卓有成效。  
    一年之后,當葉茹逐漸熟悉業(yè)務(wù),并開始規(guī)劃未來藍圖之際,公司的副總經(jīng)理突然離職,使得康龍公司面臨著高層人事變動。這時的葉茹,臨危受命接掌了副總職位,也進入了全面管理公司的歷程。 
    公司的員工很多都是他父親創(chuàng)業(yè)時的元老,而且大部份人年紀和資歷都比她高出一截。如何展現(xiàn)自己的管理才能,使得公司在原有基礎(chǔ)上有所突破,又有能使這么多的員工人盡其用,讓自己的本領(lǐng)能服眾望,的確讓20出頭的葉茹大傷腦筋。 
    作為在美國上學(xué)長大的葉茹,她的思維模式不可避免沿用了西方的管理方式。而作為華裔企業(yè)與華人雇員為主的康龍公司,當時又有著濃厚的中國人文色彩。葉茹上任后的第一步就是將過去傳統(tǒng)的管理模式向科學(xué)化,規(guī)范化的運作轉(zhuǎn)變,從企業(yè)整體策劃-人事管理到產(chǎn)品的開發(fā)-研制-生產(chǎn)-儲運-銷售和市場服務(wù),都制訂了一整套網(wǎng)絡(luò)管理體系,從而使得公司上下煥發(fā)了年輕的活力和嶄新的氣象。 
    “準創(chuàng)業(yè)”—實踐是最好的老師 
    就在葉茹理順公司人事結(jié)構(gòu),準備朝著美國主流市場進軍的時候,父親葉康松又給了她一項新的艱巨任務(wù)——單人匹馬到香港開設(shè)分公司。當時康龍公司香港的代理商,通過各種手段向大陸市場偷運和銷售免稅康麥斯產(chǎn)品,在中國市場上造成價格極大的混亂。因此,葉茹的任務(wù)是盡可能短時間內(nèi),設(shè)立香港分公司,使得康麥斯產(chǎn)品能保持穩(wěn)定的價格和市場份額。 
    雖然當時的葉茹還是第一次踏上“東方之珠”的土地,可是連續(xù)幾個月根本就沒有休息和娛樂。葉茹回憶當年的情景,似乎還能感受到當時特別大的壓力。 
    “在香港的前半年是我迄今為止的職場生涯中最辛苦的一段時光。”葉茹對記者說。永無休止的加班,辦公室里的晚餐,改了又改的計劃,凌晨五點回家的噩夢讓葉茹每天下班的時候,眼睛酸痛到流淚,頸椎和肩膀嚴重勞損。周末在辦公室加班,葉茹看著空蕩蕩的辦公室,經(jīng)常反復(fù)問自己“這么辛苦究竟是為了什么?” 
    葉茹說最絕望的一次經(jīng)歷是半夜時站在打印機旁,看著那個自動裝訂的機器口,心想:只要我把大拇指伸進去,明天就可以因為負傷不用來上班了,整個人像著了魔似的緊緊盯著那個裝訂口,直到驚異的同事把我從打印機旁拉開。
在巨大的壓力面前,葉茹硬是憑溫州人天生的吃苦耐勞精神,以及在商業(yè)上的實踐與領(lǐng)悟,在短時間內(nèi)招兵買馬,把康龍香港公司撐了起來。除了讓康麥斯產(chǎn)品繼續(xù)保持原有市場份額外,還開始向東南亞市場開拓。 
    回想起在香港艱辛創(chuàng)業(yè)的歷程,葉茹表示那時才真正體會到父輩白手起家,在美國創(chuàng)業(yè)的艱難。經(jīng)歷過這些艱難的歲月,葉茹感到實踐是最好的老師,歷煉讓人成熟。在回到美國總公司之后,父親信任的把美國公司全權(quán)交給她管理,而底下的員工也開始敬佩這位年輕的女總裁。 
    有了國際市場的打拼,以及獨立管理公司的經(jīng)驗。葉茹所在的美國康龍集團總公司,開始了如魚得水的工作歷程。高效快捷的工作作風、對于現(xiàn)代企業(yè)管理的深刻認識使得葉茹對這一新角色充滿了信心。 
    葉茹上任以來,大力拓展國際市場,大舉進軍歐洲、中南美洲和亞洲日本、馬來西亞、新加坡、韓國等地,從而使康麥斯產(chǎn)品的市場覆蓋率和同類產(chǎn)品的市場占有率,都有了較大幅度的提高,顯示出了淡季不淡、旺季熱銷的良好趨勢。 
    葉康松讓葉茹從家族企業(yè)從最基層的職位做起,以此來培養(yǎng)他對企業(yè)經(jīng)營的興趣和榮耀感?!拜啀彙敝皇怯^察和發(fā)現(xiàn)下一代經(jīng)商潛能的第一步,更重要的還在于選定的接班人獲取作為普通員工的經(jīng)歷,然后再回到家族企業(yè)的不同部門進行管理技能和領(lǐng)導(dǎo)力的輪崗培訓(xùn)。正是沿襲這樣的軌跡,經(jīng)過自己不懈的努力,逐步樹立其在員工和家族成員中的威信。
來源:《家族企業(yè)》 

職場貼士:不要讓自己太餓了。大男人一次可以長時間不吃東西,處于好心,我給他買了一大袋麥片作為辦工食物補給。結(jié)果,他一天就把一袋都吃光了,結(jié)果生了一場大病。教訓(xùn):飲食要有規(guī)律。

 

  

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