時下有不少企業(yè)缺乏法律意識，只注重經(jīng)濟利益，為了降低人工成本，雇傭職工不辦理招工登記備案手續(xù)，雙方勞動關系終止或者解除后不辦理退工登記備案手續(xù)，由此引起了不少勞動爭議。其結(jié)果是在勞動爭議中往往企業(yè)遭敗訴，還要承擔相應的賠償責任；也有的企業(yè)因此受到勞動行政部門的處罰，真是賠了夫人又折兵。
不少企業(yè)由于規(guī)模較小，人手緊張，又缺乏經(jīng)驗，勞動人事干部兼職現(xiàn)象比較普遍，有的兼任財務、辦公室主任等多項職務，忙于其他事務；也有的對勞動法規(guī)、政策了解甚少；不少企業(yè)沒有必要的規(guī)章制度，企業(yè)勞動管理無章可循；有些企業(yè)怕麻煩，生怕企業(yè)剛辦好招工登記備案手續(xù)，職工“跳槽”了或者企業(yè)與其解除合同，這個手續(xù)不是白辦了。因此，忽視了企業(yè)錄用職工必須按時辦理招工登記備案手續(xù)。也有些企業(yè)認為，辦理招工登記備案手續(xù)可有可無，只要企業(yè)按規(guī)定支付職工的勞動報酬，繳納的社會保險照繳，抱無所謂的態(tài)度。忽視了企業(yè)必須辦理用工登記手續(xù)。
《上海市勞動合同條例》（以下簡稱《條例》）第二十一條規(guī)定“用人單位與勞動者建立勞動合同關系，應當向勞動保障行政部門指定的經(jīng)辦機構辦理用工登記手續(xù)。”《條例》明文規(guī)定，企業(yè)在錄用職工時必須按照《上海市單位招工、退工管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）第十一條的規(guī)定辦理有關手續(xù)，用人單位錄用勞動者為全工時制職工的，自錄用之日起３０日內(nèi)持有關材料，如錄用人員的《勞動手冊》、單位與勞動者簽訂的勞動合同等等，到本市勞動行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理招工登記備案手續(xù)。如果企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)辦理用工登記手續(xù)，按照《管理辦法》的有關規(guī)定，將由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，根據(jù)《勞動力市場管理規(guī)定》的有關規(guī)定，對企業(yè)處以１０００元以下罰款。同樣，企業(yè)如果沒有按時為職工辦理退工登記備案手續(xù)，延誤了勞動者享受失業(yè)保險待遇的，按照《管理辦法》的有關規(guī)定，企業(yè)亦要承擔相應的賠償責任。根據(jù)《管理辦法》的規(guī)定，用人單位與全工時制職工終止或者解除勞動關系后，應在７日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)：填寫一式三聯(lián)退工通知單；在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或者解除勞動關系日期的記載并蓋章；將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。企業(yè)沒有按規(guī)定辦理，就要承擔責任。
所以，企業(yè)在錄用職工時，必須按照本市有關招工、退工的管理辦法，按時為職工辦理招工登記備案手續(xù)，按規(guī)定為職工繳納社會保險費。同時，在與職工終止或者解除勞動關系時，應該按時為職工辦理退工登記備案手續(xù)，避免和防止因沒有按時辦理招工、退工手續(xù)而受到行政處罰和延誤了職工享受失業(yè)保險待遇而承擔不必要的賠償責任。
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